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Senior Legal Consultant
Senior Legal Consultant
Resumo das atribuições do cargo
Localização:
Taguig, Manila, PH
Date:
2024-04-24T07:03:39.173Z
Business Support Specialist (Executive Assistant)
Taguig, PH
Taguig, PH
2024-04-24T07:03:39.173Z
The Role
- Schedule Management
Responsible for managing the calendar of the Executive which includes scheduling/declining meetings, setting-up agenda, logistics and peripherals needed for the meeting.
- Travel, Guest Support
Plans the travel of the executive. Itineraries, key people to meet and agenda are discussed and agreed for the planned business travel. As a host, he/she coordinates the agenda of incoming guests, assists on room reservation, temporary access card and other requirements for the guests’ visit.
- Events Management
Plans and leads events related to the function of the executive, includes budgeting and cost effectiveness. Collaborates with different corporate functions if needed such as IT (Information Technology), communications, marketing, procurement, and finance.
- Vendor Sourcing
Sources vendors specific to the needs of the business and accredits them as needed. Also act as the administrative manager for the team’s contingent workers, responsible for the on-boarding and off-boarding. Contingent workers’ timesheets are reconciled against received invoices to ensure correctness of the expense.
- Record Keeping
Handles correspondence, memoranda, contracts, and proposals with high levels of discretion. Also responsible for maintaining/monitoring records relevant to the function of the executive.
- Payment, Expense Support
Adaptable to utilizing different systems needed to process payments and expense. Coordinates with the vendor or corporate support when issues arise and ensures that payments and expenses are booked in the correct charge code, following finance timelines. They aid in raising expense reimbursement and tracks/prepares expense report, shared timely to the executive.
- Presentation, Comms Support
Supports the executive on drafting reports and presentations including data gathering, analysis, and insights – or working with other groups to obtain the required analysis and insight. May work with communications team in preparing comms (Newsletter, Townhall Presentations, Video Materials, Colleague Announcements) supporting different initiatives and activities of the executive.
- Intranet/License Renewal Support
Be equipped at managing Team Collaboration Sites, design and lay-out to setting-up of accesses and folder structure. Also responsible for renewing licenses critical to the execution of the tasks of the executives’ team
- Client Work, Project Management Support
May be assigned temporarily to handle client work such as billing, invoicing, data scrubbing, forms validation, ticket management, content research – relevant to the need of the business. To provide Project Management support, which includes assisting to draft a project plan, monitoring of project milestones, facilitates issue resolution, and trigger post go-live review.
WTW is an equal opportunity employer
Requirements
- Bachelor’s degree in a relevant field or equivalent work experience.
- At least 2 years’ relevant experience in administrative support roles preferred.
- Proficient computer skills, including MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellent verbal and written communication skills.
- Able to work in a hybrid scenario (onsite and work from home)
- Can work in different shifts (APAC, EMEA, North America)
Skills
- Strong organizational skills and ability to manage own time and handle multiple tasks simultaneously.
- Strong communication skills, both written and verbal.
- Attention to detail and accuracy in completing tasks.
- Ability to multitask and prioritize workload effectively.
- Solution focused
- Able to work independently
- Collaborative when working with a team.
- Professional and positive attitude with excellent interpersonal skills.
- Basic knowledge of administrative tasks such as scheduling, record keeping, and correspondence.
- Proficiency in office equipment and systems.
- Ability to handle sensitive and confidential information with discretion.
- Excellent customer service orientation and ability to interact professionally with clients and colleagues.
- Proficiency in using productivity software such as Microsoft Office Suite and other relevant software.
CONTATO NÃO SOLICITADO
Quaisquer currículos não solicitados/perfis de candidatos enviados por meio de nosso site ou para contas de e-mail pessoais de funcionários da Willis Towers Watson são considerados propriedade da Willis Towers Watson, não estando sujeitos ao pagamento de comissão. Para que uma Agência de Recrutamento/Empresa de Pesquisa seja autorizada pela Willis Towers Watson, ela deve ter um contrato formal por escrito, assinado por um recrutador autorizado da Willis Towers Watson, e uma relação de trabalho ativa com a organização. Os currículos devem ser enviados de acordo com nosso processo de inscrição de candidatos, que inclui o envolvimento ativo na pesquisa específica. Da mesma forma, se o processo de inscrição de candidatos não for seguido, nenhuma comissão será paga pela Willis Towers Watson para nossas agências de recrutamento/empresas de pesquisa autorizadas. A Willis Towers Watson é um empregador de oportunidades iguais. Se você deseja que suas informações de contato sejam salvas para consideração futura, envie um e-mail para: Agency.inquiries@willistowerswatson.com.
NOSSOS ESCRITÓRIOS
Our colleagues serve more than 140 countries and markets around the world. This gives a global dimension to everything we do and creates lots of exciting opportunities for you to collaborate and grow. Explore the map below to see where you career could take you.
Meet our people
Nick Alexander
Gerente Sênior de Operações de Inscrição e Líder Regional Corporativo (Diretor)Tempe, Arizona
Central De Serviços
Jasmin Bedi
Associada de Aposentadoria (ex-estagiária)Reigate, Reino Unido
Estagiários
Basil Al Hatoum
Analista Atuarial (ex-Recém formado de Aposentadoria)Toronto, Canadá
Graduados
Paul Dowding
Executivo de Contas Ipswich, Reino Unido
Operações
Charlie (Charlotte) Garrod
Analista de Redações Ipswich, Reino Unido
Corretagem/colocação
Kanika Mehta
Associado de Pesquisa de Mercado, Equipe de Serviços de Informação (Délhi) Gurgaon, Índia
funções corporativas
Jessica Melville
Consultor Sênior de Investimento Sydney, Austrália
Consultoria
Nuno Arruda
Chefe de Clientes (acumulado com a função de Broking e Carrier Management) Lisboa, Portugal
Gestão De Clientes
Suzanne Vaughan
Chefe do Departamento de Aposentadoria, Edimburgo Edimburgo, Escócia
Atuarial
Melanie Harding
Chefe de Operações Nova ZelândiaAuckland, Nova Zelândia
Operações
Anshul Garg
Analista de risco (ex-Recém formado em Investimento, Risco e Resseguro) Gurugram, Índia
Graduados
Ravi Khambhati
Associado Sénior - Desenvolvimento de Sistemas Arlington, Virginia, EUA.
Tecnologia
Charlotte Olson
Analista de Aposentadoria (ex-Recém Formada em Aposentadoria) Londres, Reino Unido
Graduados
HeeJung Kim
Analista de Saúde e Benefícios (atualmente em rotacional Programa de Desenvolvimento para recém formados) Toronto, CanadáGraduados
Karen McDonagh Reynolds
Diretora do Programa Cloud Ipswich, Reino Unido (mas eu viajomuito!)
Tecnologia
Jaime Sánchez Gómez-Landero
Gestor de Projeto, IbériaMadrid, Espanha
Gestão De Projetos
Emily Reading
Atendimento ao Cliente e Gerente Analítica Ipswich, Reino Unido (com um dia por semana no escritório de Londres)
Gestão De Clientes
Trey Franklin
Gerente de Relacionamento com Resseguradores Nashville, Tennessee, EUA.
Corretagem/colocação
Lisa Rampley
Client Services Manager (former Level Three Apprentice) Ipswich, U.K.
Apprentices
Nick Alexander
Gerente Sênior de Operações de Inscrição e Líder Regional Corporativo (Diretor)Tempe, Arizona
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Jasmin Bedi
Associada de Aposentadoria (ex-estagiária)Reigate, Reino Unido
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Analista Atuarial (ex-Recém formado de Aposentadoria)Toronto, Canadá
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Paul Dowding
Executivo de Contas Ipswich, Reino Unido
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Analista de Redações Ipswich, Reino Unido
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Kanika Mehta
Associado de Pesquisa de Mercado, Equipe de Serviços de Informação (Délhi) Gurgaon, Índia
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Consultor Sênior de Investimento Sydney, Austrália
Consultoria
Nuno Arruda
Chefe de Clientes (acumulado com a função de Broking e Carrier Management) Lisboa, Portugal
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Chefe do Departamento de Aposentadoria, Edimburgo Edimburgo, Escócia
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Chefe de Operações Nova ZelândiaAuckland, Nova Zelândia
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Anshul Garg
Analista de risco (ex-Recém formado em Investimento, Risco e Resseguro) Gurugram, Índia
Graduados
Ravi Khambhati
Associado Sénior - Desenvolvimento de Sistemas Arlington, Virginia, EUA.
Tecnologia
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Graduados
HeeJung Kim
Analista de Saúde e Benefícios (atualmente em rotacional Programa de Desenvolvimento para recém formados) Toronto, CanadáGraduados
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Diretora do Programa Cloud Ipswich, Reino Unido (mas eu viajomuito!)
Tecnologia
Jaime Sánchez Gómez-Landero
Gestor de Projeto, IbériaMadrid, Espanha
Gestão De Projetos
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Atendimento ao Cliente e Gerente Analítica Ipswich, Reino Unido (com um dia por semana no escritório de Londres)
Gestão De Clientes
Trey Franklin
Gerente de Relacionamento com Resseguradores Nashville, Tennessee, EUA.
Corretagem/colocação
Na WTW, acreditamos na igualdade de oportunidades de emprego e assumimos o compromisso de desenvolver uma força de trabalho diversificada e criar um ambiente de trabalho inclusivo, onde todos sejam respeitados, valorizados e apreciados. Nós não toleramos nenhuma forma de discriminação ilegal, nem apoiamos qualquer ação ou iniciativa que viole qualquer direito humano.
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Assumimos um compromisso de igualdade de oportunidades de emprego e oferecemos acomodações razoáveis a todos os candidatos. Para solicitar alguma acomodação especial, desde a inscrição até a entrevista, envie um e-mail para candidate.helpdesk@willistowerswatson.com