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DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO
San José, CR
El puesto de Facilities Services Assistant servirá como un recurso clave para los clientes internos y externos en una oficina de WTW y realizará una combinación de las siguientes tareas: recepción y apoyo a las salas de conferencias/reuniones, equipo audiovisual, recogida y entrega de correo y periódicos, suministros de oficina, impresión y encuadernación de documentos, y otros apoyos para la impresión, el correo y las compras; responder a problemas relacionados con las instalaciones (por ejemplo, iluminación, climatización, reparación de muebles, etc.); gestión de registros, archivo, actualizaciones del sistema de registros, archivo, etc.; Otros deberes varios.
El Rol
- Gestionar y atender las llamadas de manera efectiva, siguiendo el procedimiento establecido
- Proporcionar apoyo con la administración y logística de reservas de espacios para reuniones.
- Gestionar servicios de impresión y mensajería
- Administrar los canales de comunicación del área y responder con prontitud
- Apoyar las funciones del área de Facilities Services de la oficina, en la actualización de procedimientos de emergencia
- Cumplir con las políticas y procedimientos de la empresa
- Brindar apoyo en los temas de administración del edificio
Los Requerimientos
- Diploma de educación secundaria, preferiblemente cursando estudios de carrera universitaria
- Excelente comunicación al cliente
- Comunicación Efectiva
- Capacidad de organización
- Gestión del tiempo
- Capacidad de solución de problemas
- Discreción y confidencialidad
- Administración paquetería interna y externa
- Inglés básico
Empleador de Igualdad de Oportunidades
CONTACTO NO SOLICITADO
Todos los CV/perfiles de candidatos no solicitados que se presenten a través de nuestro sitio web o de cuentas de correo electrónico personales de empleados de Willis Towers Watson se consideran propiedad de Willis Towers Watson y no pagarán honorarios de agencia. Para poder ser una agencia/compañía de búsqueda de personal para Willis Towers Watson, dicha agencia debe contar con un acuerdo formal existente y por escrito firmado por un agente de selección de personal de Willis Towers Watson y una relación laboral activa con la organización. Los CV se deben presentar de forma tal que cumplan con el proceso de presentación del candidato, que incluye participar activamente en la búsqueda específica. Del mismo modo, para nuestras agencias de selección/búsqueda de personal, si no se cumple con los pasos del proceso de presentación del candidato, Willis Towers Watson no pagará honorarios de agencia. Willis Towers Watson sigue el principio de igualdad de oportunidades en la contratación. Si deseara que la compañía guarde su información de contacto para su consideración en el futuro, envíe un correo electrónico a: Agency.inquiries@willistowerswatson.com.
NUESTRAS OFICINAS
Nuestros colegas brindan servicios en más de 140 países y mercados en todo el mundo. Esto da una dimensión global a todo lo que hacemos y crea muchas oportunidades interesantes para que colabores y crezcas. Consulta el mapa a continuación para ver a dónde podría llevarte tu carrera.
CONOCE A NUESTRA GENTE
Nuno Arruda
Suzanne Vaughan
Trey Franklin
Melanie Harding
Emily Reading
Anshul Garg
Ravi Khambhati
Charlotte Olson
Mae Heloise Lisaca
HeeJung Kim
Jasmin Bedi
Basil Al Hatoum
Pei Wang
Paul Dowding
Jaime Sánchez Gómez-Landero
Nick Alexander
Karen McDonagh Reynolds
Charlie (Charlotte) Garrod
Kanika Mehta
Jessica Melville
Lisa Rampley
Nuno Arruda
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Trey Franklin
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EVENTOS
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En WTW, creemos en la igualdad de oportunidades de empleo, y estamos comprometidos a desarrollar una fuerza laboral diversa y crear un ambiente de trabajo inclusivo donde todos sean respetados, valorados y apreciados. No toleramos ninguna forma de discriminación ilegal, ni apoyamos ninguna acción o iniciativa que infrinja ningún derecho humano.