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Aperçu du poste
San José, CR
El puesto de Facilities Services Assistant servirá como un recurso clave para los clientes internos y externos en una oficina de WTW y realizará una combinación de las siguientes tareas: recepción y apoyo a las salas de conferencias/reuniones, equipo audiovisual, recogida y entrega de correo y periódicos, suministros de oficina, impresión y encuadernación de documentos, y otros apoyos para la impresión, el correo y las compras; responder a problemas relacionados con las instalaciones (por ejemplo, iluminación, climatización, reparación de muebles, etc.); gestión de registros, archivo, actualizaciones del sistema de registros, archivo, etc.; Otros deberes varios.
El Rol
- Gestionar y atender las llamadas de manera efectiva, siguiendo el procedimiento establecido
- Proporcionar apoyo con la administración y logística de reservas de espacios para reuniones.
- Gestionar servicios de impresión y mensajería
- Administrar los canales de comunicación del área y responder con prontitud
- Apoyar las funciones del área de Facilities Services de la oficina, en la actualización de procedimientos de emergencia
- Cumplir con las políticas y procedimientos de la empresa
- Brindar apoyo en los temas de administración del edificio
Los Requerimientos
- Diploma de educación secundaria, preferiblemente cursando estudios de carrera universitaria
- Excelente comunicación al cliente
- Comunicación Efectiva
- Capacidad de organización
- Gestión del tiempo
- Capacidad de solución de problemas
- Discreción y confidencialidad
- Administración paquetería interna y externa
- Inglés básico
Empleador de Igualdad de Oportunidades
contact non sollicité
Tout curriculum vitae ou profil de candidat non sollicité soumis via notre site web ou receptionné sur les adresses emails électroniques des employés de Willis Towers Watson est considéré comme la propriété de Willis Towers Watson et n’est pas soumis au paiement de frais d’agence.
Pour être une agence / un cabinet de recrutement autorisé par Willis Towers Watson, cette agence / ce cabinet doit avoir un accord écrit formel existant signé par un recruteur autorisé de Willis Towers Watson et être dans une relation de travail active avec l’organisation.
Les CV doivent être soumis conformément à notre processus de présentation de candidats, ce qui inclut le fait d’être activement engagé dans la recherche en question. De même, pour nos agences de recrutement/firmes de recherche autorisées, si le processus de présentation de candidats n’est pas respecté, aucun frais d’agence ne sera payé par Willis Towers Watson.
Willis Towers Watson est un employeur promouvant l’égalité des chances. Si vous souhaitez que vos coordonnées soient sauvegardées en vue d’un examen ultérieur, veuillez envoyer un courriel à : Agency.inquiries@willistowerswatson.com.
NOS BUREAUX
Nos collaborateurs sont présents dans plus de 140 pays : de Mumbai à Londres, en passant par Manille et New York, du Moyen-Orient à l’Amérique latine. Cette dimension internationale que nous retrouvons dans la plupart de nos projets est une source d’opportunités de collaboration et de croissance incroyables. Parcourez la carte ci-dessous pour voir jusqu’où une carrière chez Willis Towers Watson pourrait vous mener.