Description

El Rol

Realizar tareas relacionadas con la recepción, incluyendo la atención de llamadas y visitantes en sitio 5 días a la semana.
Brindar soporte en reuniones, por ejemplo, asegurando que los espacios de junta estén abastecidos y ordenados, organizando alimentos y gestionando equipo especial según sea necesario.
Gestionar servicios de impresión, correspondencia y mensajería.
Supervisar el suministro y niveles de papelería, realizar pedidos y mantener registros adecuados.
Imprimir, encuadernar y producir informes para clientes, propuestas u otros materiales de manera oportuna y precisa.
Monitorear el buzón de correo electrónico de Facilities Services, el teléfono y el estado de los tickets de servicio, respondiendo con prontitud a las solicitudes.
Colaborar en el mantenimiento general de la limpieza y el orden de las oficinas, asegurando el funcionamiento del equipo.
Trabajar con la administración del edificio y la gerencia de la oficina para coordinar reparaciones y mantenimientos.
Apoyar en la coordinación de movimientos de estaciones de trabajo y otros ajustes de espacio.
Mantener actualizados los documentos de Procedimientos de Emergencia y continuidad del negocio; ayudar con las pruebas, registros y notificaciones del Sistema de Emergencias.
Colaborar en la integración de nuevas personas al equipo, incluyendo requerimientos de IT y otras tareas asignadas en Service Now.
Garantizar que las personas tengan un teléfono/auricular funcional en su lugar de trabajo.
Apoyar en la gestión de registros empresariales, como la actualización de sistemas de archivo.
Realizar otras funciones de Facilities Services que le sean asignadas por la persona líder o gerente del área

Qualifications

Los Requerimientos

Experiencia mínima de 2 años en un entorno profesional de oficina brindando soporte general y/o servicios de instalaciones
Título de educación media superior, certificado o equivalente oficial como requisito mínimo de estudios
Experiencia en servicios de recepción
Nivel de inglés intermedio-avanzado (Deseable)
Conocimientos sólidos en el paquete Microsoft Office y Outlook

Igualdad de oportunidades en el empleo

Contacts non sollicités

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Asistente de Facilities