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Aperçu du poste
Dakar,
Le rôle:
Missions Principales :
- Traiter les factures des fournisseurs et dossiers des assurés.
- Analyser et traiter les dossiers jusqu’au règlement final.
- Préarchiver les dossiers réglés.
- Analyser les états des impayés reçus des prestataires de santé.
Responsabilités et Activités Significatives :
Traitement des factures :
- Traiter toutes les factures déposées entre le 1er et le 5 du mois avant le 30 du même mois, avec une moyenne de 4 500 lignes par mois.
- Saisir les dossiers conformément à la procédure fournie.
- Contrôler les saisies pour qu’elles soient conformes aux montants indiqués sur les factures, en tenant compte des exclusions des médecins conseils et des contrats.
- Mettre les dossiers à l’état « à régler » après contrôle et validation. Les dossiers incomplets doivent être mis en « attente de gestion » jusqu’à leur validation.
Communication avec les prestataires :
- Renseigner en message de décompte toutes les informations nécessaires concernant les motifs de règlements et de rejets pour une bonne compréhension des prestataires.
- Analyser les états des impayés reçus des prestataires de santé pour déterminer le statut de chaque facture réclamée.
Gestion administrative :
- Joindre un exemplaire de la facture traitée pour l’édition des règlements et mentionner les éventuelles exclusions ainsi que les références du décompte Lisa pour une annexion au chèque.
- Conserver les originaux des factures réglées pour l’archivage de fin du mois.
- Superviser le service courrier, les chauffeurs, et le parc véhicules.
- Suivre les consommations de carburant, les entretiens des véhicules, et les documents administratifs (certificats de résidence, titres de séjour, etc.).
- Classer et ranger les courriers et documents.
Logistique et organisation des voyages :
- Organiser la logistique des voyages (réservations de billets d’avion, chambres d’hôtel, etc.).
Compétences Techniques :
- Maîtrise des contrats et des procédures.
- Maîtrise du logiciel LISA et du Pack Office (Excel et Word).
Compétences Comportementales :
- Rigueur dans le traitement des dossiers.
- Confidentialité.
- Respect du règlement intérieur et des procédures du groupe.
- Préservation de la notoriété de l’entreprise.
contact non sollicité
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