Administrationskoordinator

Kan du lide at gøre en forskel for andre mennesker, trives du med struktur, og motiveres du af en fleksibel hverdag med både teamwork og selvstændigt ansvar? Så kan stillingen som Administrationskoordinator hos WTW være det helt rette næste skridt for dig.

Vi søger en Administrationskoordinator til vores Client Office / Advisory Office-team, hvor du bliver en vigtig del af den daglige service og administration for vores firmapensionskunder. Du får en bred rolle med mange forskelligartede administrative opgaver, tæt samarbejde med kolleger og dialog med både kunder og samarbejdspartnere.

Rollen

Som Administrationskoordinator får du en central funktion i håndteringen af administrative processer og kundeservice. Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Håndtering af mails, data og information via elektroniske platforme og Excel 
• Til- og framelding af medarbejdere til pensions- og forsikringsordninger 
• Koordinering med HR- og lønafdelinger hos kunder 
• Dialog med pensions- og forsikringsselskaber 
• Behandling og kvalitetssikring af dokumenter og interne processer 
• Bidrag til teamets samlede prioritering og planlægning 

Du bliver en del af et stærkt fagligt miljø, hvor struktur, samarbejde og høj service er afgørende, og hvor du får mulighed for at gøre en reel forskel for de mennesker, du er i kontakt med hver dag.

Om dig

For at trives i rollen forestiller vi os, at du:

• Har erfaring med administrative opgaver (gerne fra lignende rolle) 
• Er struktureret og detaljeorienteret 
• Arbejder selvstændigt og ansvarsbevidst 
• Er serviceminded, imødekommende og god til mennesker 
• Trives i en travl hverdag med mange forskellige opgaver, som ofte er rutineprægede
• Er omstillingsparat og lærenem 
• Har godt kendskab til Microsoft Office-pakken 
• Kan begå dig på engelsk 

Vi tilbyder

Hos WTW bliver du en del af en virksomhed med stærke værdier og fokus på personlig udvikling, teamwork og fleksibilitet.

Du får:

• En spændende hverdag i et professionelt og uformelt miljø 
• Et stærkt team med dygtige og hjælpsomme kolleger 
• Grundig oplæring i systemer og processer 
• Samarbejde på tværs af teams 
• Fleksible arbejdsforhold med mulighed for hjemmearbejde 
• Gode udviklingsmuligheder internt i WTW 

Stillingen er på 37 timer om ugen med arbejdssted i Nærum (2 kontordage om ugen). 

For mere information om stillingen kan du kontakte Teamleder – Advisory Office, Pernille Dickow, på telefon 60 38 08 80.

Om WTW

WTW (NASDAQ: WLTW) er en førende global forsikrings- og pensionsmægler. Med rødder tilbage til 1828 har WTW omkring 45.000 ansatte i mere end 140 lande og markeder. I Danmark er vi ca. 430 medarbejdere fordelt på 4 lokale kontorer. 

We Transform Tomorrows 

Equal Opportunity Employer