Description

Le rôle :
•    Préparer et suivre les dossiers relevant de la gestion et de l'administration d'une entité et si dispose de la GED, réaliser l’indexation et la numérisation des documents
•    Elaborer et tenir à jour les tableaux et statistiques concernant l'activité du service ou du département
•    A la demande de son responsable, assurer tout ou partie des missions de secrétariat : courriers, réponse aux lettres, rappel…
•    Prendre en charge le traitement des courriers entrants et la préparation de l'envoi des courriers sortants
•    Archivage des documents de son périmètre ainsi que l'archivage externe (dossiers clients)
•    Participation à la réalisation d'outils de suivi des dossiers communs au service/département (tableaux de bord, matrices de travail…)
•    Participation à la mise en forme des process et /ou procédures internes et harmonisation des documents
•    Apporter un soutien sur des outils type bureautique à l'équipe

Qualifications

Les exigences :

• Connaître les techniques liées à son métier

• Maîtriser les règles de la langue française (grammaire/orthographe)

• Agir avec rigueur dans le respect des règles, procédures et délais

• Maîtriser les outils bureautiques

• Communiquer

• Coopérer

• Être réactif

• Respecter la confidentialité

Le processus de candidature

· Étape 1 : Candidature en ligne et examen par le recruteur

· Étape 2 : Échange téléphonique avec le recruteur

· Étape 3 : 1er entretien avec le manager

· Étape 4 : 2ème entretien avec le directeur ou la RRH

· Étape 5 : Offre et onboarding

Nous nous engageons à offrir l’égalité des chances en matière d’emploi et à fournir des ajustements et aménagements pour les candidatures, les entretiens et les conditions de travail à tous les candidats. Si vous anticipez des obstacles, depuis le processus de candidature jusqu'à votre intégration chez WTW, veuillez envoyer un e-mail à : candidate.helpdesk@willistowerswatson.com

Qui sommes-nous ?

Depuis plus de 100 ans, WTW en France est le partenaire de ses clients PME, ETI ou grandes entreprises privées et publiques.

Acteur majeur du courtage, WTW est une société internationale de conseil et de courtage qui conçoit et propose des solutions dans les domaines des ressources humaines, des risques d’entreprise et de la gestion du capital afin d’aider ses clients, PME, ETI et grandes entreprises privées et publiques à mieux identifier, connaître, quantifier et gérer leurs risques de toutes natures.

Le groupe WTW emploie 45 000 collaborateurs et est présent dans plus de 140 pays.

Pour plus d’informations, suivez-nous sur LinkedIn :

https://www.linkedin.com/company/wtwcorporate/mycompany/

WTW, employeur garantissant l’égalité des chances.

Contact non sollicité

Tous les CV/profils de candidats non sollicités soumis par l'intermédiaire de notre site web ou sur les comptes courriel personnels des employés de Willis Towers Watson sont considérés comme la propriété de Willis Towers Watson et ne font pas l'objet d'un paiement de frais d'agence. Pour être une agence de recrutement ou un cabinet de recherche autorisé par Willis Towers Watson, une telle agence doit disposer d'un accord écrit formel signé par un recruteur autorisé de Willis Towers Watson et d'une relation de travail active avec l'organisation. Les CV doivent être soumis conformément à notre processus de présentation des candidats, ce qui implique de participer activement à la recherche en question. De même, pour nos agences de recrutement et cabinets de recherche agréés, si la procédure de présentation des candidats n'est pas respectée, Willis Towers Watson ne paiera pas de frais d'agence. Willis Towers Watson est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Si vous souhaitez que vos coordonnées soient conservées en vue d'un examen ultérieur, veuillez envoyer un courriel à cette adresse : Agency.inquiries@willistowerswatson.com .

Nos bureaux

Nos collègues sont présents dans plus de 140 pays : de Mumbai à Londres, en passant par Manille et New York, du Moyen-Orient à l’Amérique latine. Grâce à notre présence internationale, tout ce que nous accomplissons prend une dimension mondiale et crée des occasions de collaboration et de croissance pour vous. Parcourez la carte ci-dessous pour voir jusqu’où votre carrière pourrait vous mener.

Assistant Administratif H/F CDD