Accounts Officer (Debtors & Creditors)
Port Louis, Port Louis District, Mauritius
Accounts Officer (Debtors & Creditors)
- 202604402
- Port Louis, Port Louis District, Mauritius
Description
We are looking for a detail-oriented Accounts Officer (Debtors & Creditors) to oversee both accounts receivable and payable functions. The role includes maintaining the debtor’s ledger, processing customer payments, following up on outstanding accounts, and handling supplier payments and bank reconciliations. The ideal candidate will ensure the accuracy of financial records, support month-end processes, and uphold compliance with company policies and accounting standards.
The Role
Debtors & Creditors Account Responsibilities
Accounts Receivable (Debtors) Management
Maintain and manage the debtor’s ledger
Process and allocate incoming payments
Send regular statements to customers
Follow up on overdue accounts via phone, email, and written communication
Reconcile customer accounts and escalate discrepancies
Perform credit checks on new customers and review credit limits
Collaborate with the sales or customer service team to resolve billing or invoicing issues
Accounts Payable (Creditors) Management
Prepare and process payments to suppliers according to agreed terms
Ensure timely and accurate payment of supplier invoices
Escalate any discrepancies or queries related to supplier accounts
Reporting & Analysis
Assist with month-end closing and external/internal audit processes
Compliance & Record-Keeping
Maintain accurate, up-to-date, and well-organised financial records
Ensure compliance with company policies, accounting standards, and financial regulations
Qualifications
The Requirements
Diploma or degree in Accounting, Finance, or a related field
Certification in bookkeeping or accounting (advantageous)
Minimum of 2–3 years’ experience in accounts receivable and payable
Experience with bank reconciliations and supplier payments
Familiarity with month-end processes and financial reporting
Proficiency in accounting software, Microsoft Excel and other MS Office applications
Excellent attention to detail and accuracy
Strong organisational and time management skills
Good communication and team abilities
Problem-solving skills and professional query handling
Understanding of accounting principles and compliance requirements
Ability to maintain confidentiality and integrity in financial handling
Equal Opportunity Employer
Autres emplois consultés
Contact non sollicité
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