Description

Validar facturas de proveedores, verificando la integridad de la información, los requisitos fiscales y el cumplimiento de las políticas corporativas.
Revisar la documentación soporte, las aprobaciones y las órdenes de compra asociadas a las transacciones.
Identificar, analizar y gestionar inconsistencias o discrepancias en las facturas y documentos recibidos.
Realizar seguimiento a las facturas pendientes de aprobación para asegurar el cumplimiento de los tiempos establecidos.
Gestionar rechazos y devoluciones de documentos que no cumplan con los criterios definidos por la compañía.
Conciliar los gastos realizados mediante tarjetas de crédito corporativas, garantizando la correcta aplicación de las políticas internas.
Revisar y validar los reportes de gastos y los soportes de viaje presentados por los colaboradores.
Investigar y resolver diferencias entre estados de cuenta, consumos reportados y documentación presentada.
Atender consultas de proveedores y clientes internos relacionadas con facturas, gastos corporativos y estado de pagos.
Apoyar las actividades de cierre mensual mediante la revisión y conciliación de partidas pendientes.
Elaborar reportes e indicadores del proceso, asegurando el cumplimiento de los acuerdos de nivel de servicio (SLA).
Participar en iniciativas de mejora continua orientadas a optimizar los procesos de Cuentas por Pagar.

Qualifications

Profesional o estudiante de Contaduría Pública.
Experiencia en procesos de Cuentas por Pagar y en actividades financieras relacionadas.
Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel.
Conocimiento de Oracle ERP, considerado un valor agregado.
Capacidad analítica, orientación al detalle y habilidad para trabajar con altos volúmenes de información.
Excelentes habilidades de comunicación, organización y servicio al cliente interno y externo.

Igualdad de oportunidades en el empleo

Contact non sollicité

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Analista de Cuentas por Pagar