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Metro Manila, Philippines. Taguig, Metro Manila, Philippines
The Role
Responsible for managing the calendar of the Executive which includes scheduling/declining meetings, setting-up agenda, logistics and peripherals needed for the meeting.
Plans the travel of the executive. Itineraries, key people to meet and agenda are discussed and agreed for the planned business travel. As a host, he/she coordinates the agenda of incoming guests, assists on room reservation, temporary access card and other requirements for the guests’ visit.
Plans and leads events related to the function of the executive, includes budgeting and cost effectiveness. Collaborates with different vendors and corporate functions if needed such as IT (Information Technology), communications, marketing, procurement, and finance.
Sources vendors specific to the needs of the business and accredits them as needed. Also act as the administrative manager for the team’s contingent workers, responsible for the on-boarding and off-boarding. Contingent workers’ timesheets are reconciled against received invoices to ensure correctness of the expense.
Handles correspondence, memoranda, contracts, and proposals with high levels of discretion. Also responsible for maintaining/monitoring records relevant to the function of the executive.
Adaptable to utilizing different systems needed to process payments and expense. Coordinates with the vendor or corporate support when issues arise and ensures that payments and expenses are booked in the correct charge code, following finance timelines. They aid in raising expense reimbursement and tracks/prepares expense report, shared timely to the executive.
Supports the executive on drafting reports and presentations including data gathering, analysis, and insights – or working with other groups to obtain the required analysis and insight. May work with communications team in preparing comms (Newsletter, Townhall Presentations, Video Materials, Colleague Announcements) supporting different initiatives and activities of the executive.
Be equipped at managing Team Collaboration Sites, design and lay-out to setting-up of accesses and folder structure. Also responsible for renewing licenses critical to the execution of the tasks of the executives’ team
May be assigned temporarily to handle client work such as billing, invoicing, data scrubbing, forms validation, ticket management, content research – relevant to the need of the business. To provide Project Management support, which includes assisting to draft a project plan, monitoring of project milestones, facilitates issue resolution, and trigger post go-live review.
Requirements
Skills
Merci
Merci
Tous les profils de candidats / candidatures non sollicités soumis via notre site Web ou des comptes de messagerie personnels d’employés de Willis Towers Watson sont considérés comme la propriété de Willis Towers Watson et ne sont pas soumis au paiement de frais d’agence. Afin de devenir une agence de recrutement / un cabinet de recherche autorisé pour Willis Towers Watson, toute agence de ce type doit disposer d’un contrat écrit en bonne et due forme, signé par un recruteur autorisé Willis Towers Watson et entretenir une relation de travail active avec l’organisation. Les curriculum vitae doivent être soumis conformément à notre processus de candidature, qui implique de participer activement à la recherche. De même, pour nos agences de recrutement / cabinets de recrutement autorisés, si le processus de candidature n’est pas suivi, aucun frais d’agence ne sera payé par Willis Towers Watson. Si vous souhaitez que vos coordonnées soient sauvegardées en vue d’un examen ultérieur, veuillez nous envoyer un courriel à l’adresse Agency.inquiries@willistowerswatson.com .
Nos collègues sont présents dans plus de 140 pays : de Mumbai à Londres, en passant par Manille et New York, du Moyen-Orient à l’Amérique latine. Grâce à notre présence internationale, tout ce que nous accomplissons prend une dimension mondiale et crée des occasions de collaboration et de croissance pour vous. Parcourez la carte ci-dessous pour voir jusqu’où votre carrière pourrait vous mener.
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