Über neue Stellenangebote auf dem Laufenden bleiben:
Werden Sie Teil unserer Talent Community
Metro Manila, Philippines. Taguig, Metro Manila, Philippines
The Role
Responsible for managing the calendar of the Executive which includes scheduling/declining meetings, setting-up agenda, logistics and peripherals needed for the meeting.
Plans the travel of the executive. Itineraries, key people to meet and agenda are discussed and agreed for the planned business travel. As a host, he/she coordinates the agenda of incoming guests, assists on room reservation, temporary access card and other requirements for the guests’ visit.
Plans and leads events related to the function of the executive, includes budgeting and cost effectiveness. Collaborates with different vendors and corporate functions if needed such as IT (Information Technology), communications, marketing, procurement, and finance.
Sources vendors specific to the needs of the business and accredits them as needed. Also act as the administrative manager for the team’s contingent workers, responsible for the on-boarding and off-boarding. Contingent workers’ timesheets are reconciled against received invoices to ensure correctness of the expense.
Handles correspondence, memoranda, contracts, and proposals with high levels of discretion. Also responsible for maintaining/monitoring records relevant to the function of the executive.
Adaptable to utilizing different systems needed to process payments and expense. Coordinates with the vendor or corporate support when issues arise and ensures that payments and expenses are booked in the correct charge code, following finance timelines. They aid in raising expense reimbursement and tracks/prepares expense report, shared timely to the executive.
Supports the executive on drafting reports and presentations including data gathering, analysis, and insights – or working with other groups to obtain the required analysis and insight. May work with communications team in preparing comms (Newsletter, Townhall Presentations, Video Materials, Colleague Announcements) supporting different initiatives and activities of the executive.
Be equipped at managing Team Collaboration Sites, design and lay-out to setting-up of accesses and folder structure. Also responsible for renewing licenses critical to the execution of the tasks of the executives’ team
May be assigned temporarily to handle client work such as billing, invoicing, data scrubbing, forms validation, ticket management, content research – relevant to the need of the business. To provide Project Management support, which includes assisting to draft a project plan, monitoring of project milestones, facilitates issue resolution, and trigger post go-live review.
Requirements
Skills
Danke
Danke
Jegliche Initiativbewerbungen/Kandidatenprofile, die über unsere Website oder persönliche E-Mail-Konten von Mitarbeitern bei Willis Towers Watson eingehen, werden als Eigentum von Willis Towers Watson betrachtet und sind von der Zahlung von Vermittlungsgebühren ausgenommen. Eine Agentur, die für Willis Towers Watson als autorisierter Personalvermittler/Headhunter tätig werden möchte, muss eine offizielle schriftliche, durch einen Personalreferenten von Willis Towers Watson unterschriebene Vereinbarung und eine aktive Arbeitsbeziehung mit dem Unternehmen haben. Bewerbungen müssen gemäß unserem Bewerbungsverfahren für Kandidaten eingereicht werden und setzt eine aktive Beteiligung an der jeweiligen Personalsuche voraus. Ebenso gilt für unsere autorisierten Personalvermittler/Headhunter, dass bei Nichtbefolgen des Bewerbungsverfahren für Kandidaten keine Vermittlungsgebühren von Willis Towers Watson entrichtet werden. Willis Towers Watson ist ein Arbeitgeber, der sich für die Chancengleichheit engagiert. Wenn wir Ihre Kontaktdaten für zukünftige Zwecke speichern sollen, senden Sie bitte eine E-Mail an: Agency.inquiries@willistowerswatson.com .
Unsere Kollegen betreuen Kunden in mehr als 140 Ländern und Märkten auf der ganzen Welt. Aufgrund der globalen Dimension unserer Tätigkeiten eröffnen sich Ihnen unzählige spannende Kooperations- und Wachstumsmöglichkeiten. Auf der unten stehenden Karte können Sie nachsehen, wohin Sie Ihre Karriere führen könnte.
Diese Website verwendet Cookies. Unbedingt erforderliche Cookies sind immer aktiviert. Wenn Sie auf „Zustimmen und fortfahren“ klicken, werden alle Cookies akzeptiert. Klicken Sie auf „Cookies verwalten“, um detaillierte Beschreibungen der Cookie-Typen anzuzeigen und auszuwählen, ob bestimmte Cookie-Kategorien während des Besuchs der Website akzeptiert werden sollen. Wenn Sie dieses Banner schließen, verbleiben nur unbedingt erforderliche Cookies in Ihrem Browser.
When you visit any website, it may store or retrieve information on your browser, mostly in the form of cookies. This information might be about you, your preferences or your device and is mostly used to make the site work as you expect it to. The information does not usually directly identify you, but it can give you a more personalized web experience. Because we respect your right to privacy, you can choose not to allow some types of cookies. Click on the different category headings to find out more and change our default settings. However, blocking some types of cookies may impact your experience of the site and the services we are able to offer.
Diese Cookies sind für die Funktionalität und Personalisierung der Website erforderlich und können in unseren Systemen nicht ausgeschaltet werden. Sie werden normalerweise nur als Reaktion auf von Ihnen durchgeführte Aktionen gesetzt, die einer Anforderung von Diensten gleichkommen, wie etwa das Festlegen Ihrer Datenschutzeinstellungen, das Anmelden oder das Ausfüllen von Formularen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er diese Cookies blockiert oder Sie darüber benachrichtigt, aber einige Teile der Website funktionieren dann nicht. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten.
Diese Cookies ermöglichen es uns, Besuche und Verkehrsquellen zu zählen, damit wir die Leistung unserer Website messen und verbessern können. Sie helfen uns herauszufinden, welche Seiten am beliebtesten und welche am wenigsten beliebt sind, und zu sehen, wie sich Besucher auf der Website bewegen. Alle von diesen Cookies gesammelten Informationen werden zusammengefasst und sind daher anonym. Wenn Sie diese Cookies nicht zulassen, wissen wir nicht, wann Sie unsere Website besucht haben, und können ihre Leistung nicht überwachen.