Description

Key Responsibilities

Global Program Management

Support the global administration and implementation of the Employee Stock Purchase Plan across multiple countries including, ensuring alignment with corporate policies and local requirements.
Lead country-level implementation in partnership with regional HR and payroll teams and global Employee Stock Purchase Plan leadership.
Ensure compliance with local labor laws, tax requirements and anti-discrimination regulations.
Coordinate with global Employee Stock Purchase Plan leader to ensure consistency, accuracy and standardization across all regions.

Stakeholder Collaboration

Facilitate weekly and biweekly meetings with local payroll and Human Resource teams to define eligible earnings and deduction codes.
Partner with legal and Human Resource teams to refine eligibility criteria and ensure compliance.
Collaborate with regional Human Resource leads to develop toolkits and educational materials for local implementation.

Data & Reporting

Leverage the global human Resource function and automated file feeds to streamline administrative tasks and ensure accurate, efficient data integration and automated data flows.
Maintain accurate records and support audit, compliance, and reporting requirements.

Communications Coordination

Distribute multilingual communications including program announcements, enrollment reminders, frequently asked questions, and tax guides.
Provide guidance on country-specific messaging to ensure relevance and compliance.
Coordinate timings with local teams for Fidelity webinars and educational sessions.
Ensure consistent messaging across HR and management teams globally.

Meeting Leadership

Weekly Employee Stock Purchase Plan, planning Meetings
Country-specific payroll coordination sessions
Communications touchpoints with HR and internal comms teams

Experience Required

Experience in equity compensation, benefits administration, or payroll coordination.
1-2 years of experience managing an Employee Stock Purchase Plan is preferred
Strong understanding of international payroll systems and legal compliance.
Excellent communication and project management skills.
Ability to work cross-functionally and manage multiple stakeholders across time zones.

Qualifications

Qualification:

Graduation

Contact non sollicité

Tous les CV/profils de candidats non sollicités soumis par l'intermédiaire de notre site web ou sur les comptes courriel personnels des employés de Willis Towers Watson sont considérés comme la propriété de Willis Towers Watson et ne font pas l'objet d'un paiement de frais d'agence. Pour être une agence de recrutement ou un cabinet de recherche autorisé par Willis Towers Watson, une telle agence doit disposer d'un accord écrit formel signé par un recruteur autorisé de Willis Towers Watson et d'une relation de travail active avec l'organisation. Les CV doivent être soumis conformément à notre processus de présentation des candidats, ce qui implique de participer activement à la recherche en question. De même, pour nos agences de recrutement et cabinets de recherche agréés, si la procédure de présentation des candidats n'est pas respectée, Willis Towers Watson ne paiera pas de frais d'agence. Willis Towers Watson est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Si vous souhaitez que vos coordonnées soient conservées en vue d'un examen ultérieur, veuillez envoyer un courriel à cette adresse : Agency.inquiries@willistowerswatson.com .

Nos bureaux

Nos collègues sont présents dans plus de 140 pays : de Mumbai à Londres, en passant par Manille et New York, du Moyen-Orient à l’Amérique latine. Grâce à notre présence internationale, tout ce que nous accomplissons prend une dimension mondiale et crée des occasions de collaboration et de croissance pour vous. Parcourez la carte ci-dessous pour voir jusqu’où votre carrière pourrait vous mener.

Human Resources - Employee Stock Purchase Plan (ESPP) Administrator