Description

Buscamos un/a Recepcionista de Servicios Generales para gestionar las operaciones de recepción y servicios de catering en nuestras oficinas. La persona seleccionada será responsable de coordinar la atención a visitantes y empleados, gestionar las reservas de salas y asegurar la correcta ejecución de eventos internos y externos, garantizando un servicio de excelencia.

Responsabilidades Principales:

Gestionar las operaciones de front-of-house, asegurando una atención profesional y cordial a los visitantes y empleados.
Coordinar y gestionar las necesidades de organizadores de reuniones, incluyendo la recepción y confirmación de reservas.
Supervisar las solicitudes de reuniones: confirmar especificaciones con los solicitantes, gestionar el montaje de salas, equipos audiovisuales y servicios de catering requeridos.
Organizar y coordinar el catering para clientes y eventos internos, asegurando la calidad del servicio.
Realizar el montaje y desmontaje físico de salas de reuniones según las necesidades de cada evento.
Colaborar con el equipo de Servicios Generales en otras tareas asignadas por el Facilities Services Manager.

Qualifications

Requisitos:

Experiencia previa en funciones de recepción, atención al cliente, eventos o servicios generales (mínimo 2 años).
Capacidad de organización y gestión de múltiples tareas de forma eficiente.
Orientación al cliente y habilidades de comunicación.
Proactividad y atención al detalle.
Conocimiento básico en la gestión de equipos audiovisuales y preparación de salas.
Nivel de inglés intermedio (valorable).
Manejo de herramientas informáticas (Outlook, Excel, etc.).

Esta vacante forma parte de nuestro compromiso con la inclusión y la diversidad, por lo que animamos a todas los profesionales con certificado de discapacidad a que apliquen.

El proceso de solicitud
• Fase 1: Solicitud en línea y revisión del reclutador
• Fase 2: Entrevista telefónica con el reclutador
• Fase 3: Entrevista en vídeo en directo con el director y/o equipo del Departamento
• Fase 4: Oferta e incorporación

We’re committed to equal employment opportunity and provide application, interview and workplace adjustments and accommodations to all applicants. If you foresee any barriers, from the application process through to joining WTW, please email candidate.helpdesk@willistowerswatson.com.

Contacts non sollicités

Tous les CV/profils de candidats non sollicités transmis via notre site web ou aux comptes e-mail personnels des employés de Willis Towers Watson sont considérés comme la propriété de Willis Towers Watson et ne sont pas soumis au paiement de frais d’agence. Afin d’agir en qualité d’agence/de cabinet de recrutement autorisé pour le compte de Willis Towers Watson, une telle agence doit disposer d’un contrat formel écrit, en vigueur et signé par un recruteur autorisé de Willis Towers Watson, et entretenir une relation de travail active avec l’entreprise. Les CV doivent être transmis conformément à notre processus de soumission des candidatures, lequel implique une participation active à la recherche en question. De même, pour nos agences/cabinets de recrutement autorisés, si le processus de soumission des candidatures n’est pas respecté, Willis Towers Watson ne versera pas de frais d’agence. Willis Towers Watson est un employeur qui défend l’égalité d’accès à l’emploi. Si vous souhaitez que nous conservions vos coordonnées pour une utilisation ultérieure, veuillez envoyer un e-mail à l’adresse Agency.inquiries@willistowerswatson.com .

Nos bureaux

Nos collaborateurs répondent aux besoins de clients répartis dans plus de 140 pays et marchés à travers le monde. Cela confère une dimension mondiale à tout ce que nous accomplissons, et vous permet de bénéficier de nombreuses opportunités palpitantes de collaboration et de développement professionnel. Explorez la carte ci-dessous pour découvrir où votre carrière pourrait vous mener.

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