Description

Buscamos un/a Recepcionista de Servicios Generales para gestionar las operaciones de recepción y servicios de catering en nuestras oficinas. La persona seleccionada será responsable de coordinar la atención a visitantes y empleados, gestionar las reservas de salas y asegurar la correcta ejecución de eventos internos y externos, garantizando un servicio de excelencia.

Responsabilidades Principales:

Gestionar las operaciones de front-of-house, asegurando una atención profesional y cordial a los visitantes y empleados.
Coordinar y gestionar las necesidades de organizadores de reuniones, incluyendo la recepción y confirmación de reservas.
Supervisar las solicitudes de reuniones: confirmar especificaciones con los solicitantes, gestionar el montaje de salas, equipos audiovisuales y servicios de catering requeridos.
Organizar y coordinar el catering para clientes y eventos internos, asegurando la calidad del servicio.
Realizar el montaje y desmontaje físico de salas de reuniones según las necesidades de cada evento.
Colaborar con el equipo de Servicios Generales en otras tareas asignadas por el Facilities Services Manager.

Qualifications

Requisitos:

Experiencia previa en funciones de recepción, atención al cliente, eventos o servicios generales (mínimo 2 años).
Capacidad de organización y gestión de múltiples tareas de forma eficiente.
Orientación al cliente y habilidades de comunicación.
Proactividad y atención al detalle.
Conocimiento básico en la gestión de equipos audiovisuales y preparación de salas.
Nivel de inglés intermedio (valorable).
Manejo de herramientas informáticas (Outlook, Excel, etc.).

Esta vacante forma parte de nuestro compromiso con la inclusión y la diversidad, por lo que animamos a todas los profesionales con certificado de discapacidad a que apliquen.

El proceso de solicitud
• Fase 1: Solicitud en línea y revisión del reclutador
• Fase 2: Entrevista telefónica con el reclutador
• Fase 3: Entrevista en vídeo en directo con el director y/o equipo del Departamento
• Fase 4: Oferta e incorporación

We’re committed to equal employment opportunity and provide application, interview and workplace adjustments and accommodations to all applicants. If you foresee any barriers, from the application process through to joining WTW, please email candidate.helpdesk@willistowerswatson.com.

Contato não solicitado

Quaisquer currículos/perfis de candidatos não solicitados enviados através do nosso site ou para contas de e-mail pessoais de colaboradores da Willis Towers Watson são considerados propriedade da Willis Towers Watson e não estão sujeitos ao pagamento de taxas de agência. Para ser uma Agência de Recrutamento ou Empresa de Seleção autorizada pela Willis Towers Watson, é necessário que a agência tenha um contrato formal e escrito vigente, assinado por um recrutador autorizado da Willis Towers Watson, além de manter uma relação ativa de trabalho com a organização. Currículos devem ser enviados de acordo com nosso processo de envio de candidatos, o qual inclui participação ativa na vaga específica. Da mesma forma, para nossas Agências de Recrutamento/Empresas de Seleção autorizadas, caso o processo de envio de candidatos não seja seguido, nenhuma taxa será paga pela Willis Towers Watson. A Willis Towers Watson é um empregador que promove a igualdade de oportunidades. Se você gostaria de ter suas informações de contato salvas para consideração futura, por favor envie um e-mail: agency.inquiries@willistowerswatson.com.

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