Description

Buscamos un/a Recepcionista de Servicios Generales para gestionar las operaciones de recepción y servicios de catering en nuestras oficinas. La persona seleccionada será responsable de coordinar la atención a visitantes y empleados, gestionar las reservas de salas y asegurar la correcta ejecución de eventos internos y externos, garantizando un servicio de excelencia.

Responsabilidades Principales:

Gestionar las operaciones de front-of-house, asegurando una atención profesional y cordial a los visitantes y empleados.
Coordinar y gestionar las necesidades de organizadores de reuniones, incluyendo la recepción y confirmación de reservas.
Supervisar las solicitudes de reuniones: confirmar especificaciones con los solicitantes, gestionar el montaje de salas, equipos audiovisuales y servicios de catering requeridos.
Organizar y coordinar el catering para clientes y eventos internos, asegurando la calidad del servicio.
Realizar el montaje y desmontaje físico de salas de reuniones según las necesidades de cada evento.
Colaborar con el equipo de Servicios Generales en otras tareas asignadas por el Facilities Services Manager.

Qualifications

Requisitos:

Experiencia previa en funciones de recepción, atención al cliente, eventos o servicios generales (mínimo 2 años).
Capacidad de organización y gestión de múltiples tareas de forma eficiente.
Orientación al cliente y habilidades de comunicación.
Proactividad y atención al detalle.
Conocimiento básico en la gestión de equipos audiovisuales y preparación de salas.
Nivel de inglés intermedio (valorable).
Manejo de herramientas informáticas (Outlook, Excel, etc.).

Esta vacante forma parte de nuestro compromiso con la inclusión y la diversidad, por lo que animamos a todas los profesionales con certificado de discapacidad a que apliquen.

El proceso de solicitud
• Fase 1: Solicitud en línea y revisión del reclutador
• Fase 2: Entrevista telefónica con el reclutador
• Fase 3: Entrevista en vídeo en directo con el director y/o equipo del Departamento
• Fase 4: Oferta e incorporación

We’re committed to equal employment opportunity and provide application, interview and workplace adjustments and accommodations to all applicants. If you foresee any barriers, from the application process through to joining WTW, please email candidate.helpdesk@willistowerswatson.com.

Unaufgeforderte Kontaktaufnahme

Alle unaufgeforderten Lebensläufe/Kandidatenprofile, die über unsere Website oder an persönliche E-Mail-Konten von Mitarbeitenden von Willis Towers Watson übermittelt werden, gelten als Eigentum von Willis Towers Watson und unterliegen nicht der Zahlung von Vermittlungsgebühren. Um als Personalvermittlungsagentur/Personalberatungsunternehmen für Willis Towers Watson zugelassen zu werden, muss eine solche Agentur über eine bestehende formelle schriftliche Vereinbarung verfügen, die von einem autorisierten Recruiter von Willis Towers Watson unterzeichnet wurde, und eine aktive Zusammenarbeit mit dem Unternehmen vorweisen können. Lebensläufe müssen gemäß unserem Einreichungsprozess für Bewerbungen eingereicht werden, was die aktive Beteiligung an der jeweiligen Suche beinhaltet. Ebenso werden für unsere zugelassene Personalvermittlungsagenturen/Personalberatungsunternehmen keine Vermittlungsgebühren von Willis Towers Watson gezahlt, wenn der Prozess zur Einreichung von Kandidaten nicht befolgt wird. Willis Towers Watson ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wenn Sie möchten, dass Ihre Kontaktdaten zur Berücksichtigung für eine zukünftige Stelle gespeichert werden, senden Sie bitte eine E-Mail an: Agency.inquiries@willistowerswatson.com .

Unsere Niederlassungen

Unsere Kolleginnen und Kollegen betreuen mehr als 140 Länder und Märkte auf der ganzen Welt. Dies verleiht unseren Tätigkeiten eine globale Dimension und schafft viele aufregende Möglichkeiten für Sie, mit uns zusammenzuarbeiten und zu wachsen. Erkunden Sie die Karte unten, um zu sehen, wohin Sie Ihre Karriere führen könnte.

Facilities Services Reception/Greetings/Catering services