Description

El equipo de RET de WTW está buscando un/a Administrative Assistant para dar apoyo a su equipo de directores y consultores.

La persona seleccionada proporcionará soporte administrativo y secretarial de alta calidad en un entorno dinámico y exigente.

El puesto requiere capacidad para trabajar con autonomía y también en equipo, incluyendo la colaboración y reparto de cargas de trabajo cuando sea necesario. Buscamos a alguien flexible, organizado/a, resolutivo/a, con actitud positiva y capaz de gestionar plazos ajustados y tareas diversas en un entorno cambiante.

Responsabilidades principales

Gestionar contacto telefónico con clientes y prospects.
Gestionar agendas electrónicas, organizar reuniones, formaciones y viajes.
Apoyar a los consultores en actividades relacionadas con desarrollo de negocio y marketing.
Administrar el proceso de contratación con clientes, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad de la firma.
Archivar contratos en las bases de datos correspondientes.
Mantener y actualizar la base de datos de clientes (Know Your Client, Altas en el CRM)
Coordinar con los Project Managers la gestión financiera de los códigos de proyectos en Oracle. Preparar ajustes contables y coordinar instrucciones entre el equipo de Retirement y con el área facturación.
Conocer y mantenerse al día sobre los procesos internos de la compañía para apoyar y guiar al equipo ante cambios o actualizaciones.
Coordinar la gestión de las firmas de documentos con Head of Retirement

Qualifications

Requisitos:

FP de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o Secretariado, o formación equivalente. Se valorarán estudios universitarios en áreas como ADE o Relaciones Laborales
Al menos 3 años de experiencia como secretario/a o administrativo/a senior.
Experiencia relevante en procesos financieros.
Dominio de aplicaciones de Microsoft Office. Se valorará formación adicional en Microsoft Office, herramientas de gestión administrativa o sistemas corporativos
Inglés de nivel alto (capacidad para comunicarse por escrito y oralmente en un entorno profesional).
Sólidas habilidades organizativas y de comunicación.

We’re committed to equal employment opportunity and provide application, interview and workplace adjustments and accommodations to all applicants. If you foresee any barriers, from the application process through to joining WTW, please email candidate.helpdesk@willistowerswatson.com

Contact non sollicité

Tous les CV/profils de candidats non sollicités soumis par l'intermédiaire de notre site web ou sur les comptes courriel personnels des employés de Willis Towers Watson sont considérés comme la propriété de Willis Towers Watson et ne font pas l'objet d'un paiement de frais d'agence. Pour être une agence de recrutement ou un cabinet de recherche autorisé par Willis Towers Watson, une telle agence doit disposer d'un accord écrit formel signé par un recruteur autorisé de Willis Towers Watson et d'une relation de travail active avec l'organisation. Les CV doivent être soumis conformément à notre processus de présentation des candidats, ce qui implique de participer activement à la recherche en question. De même, pour nos agences de recrutement et cabinets de recherche agréés, si la procédure de présentation des candidats n'est pas respectée, Willis Towers Watson ne paiera pas de frais d'agence. Willis Towers Watson est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Si vous souhaitez que vos coordonnées soient conservées en vue d'un examen ultérieur, veuillez envoyer un courriel à cette adresse : Agency.inquiries@willistowerswatson.com .

Nos bureaux

Nos collègues sont présents dans plus de 140 pays : de Mumbai à Londres, en passant par Manille et New York, du Moyen-Orient à l’Amérique latine. Grâce à notre présence internationale, tout ce que nous accomplissons prend une dimension mondiale et crée des occasions de collaboration et de croissance pour vous. Parcourez la carte ci-dessous pour voir jusqu’où votre carrière pourrait vous mener.

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