Description

El equipo de RET de WTW está buscando un/a Administrative Assistant para dar apoyo a su equipo de directores y consultores.

La persona seleccionada proporcionará soporte administrativo y secretarial de alta calidad en un entorno dinámico y exigente.

El puesto requiere capacidad para trabajar con autonomía y también en equipo, incluyendo la colaboración y reparto de cargas de trabajo cuando sea necesario. Buscamos a alguien flexible, organizado/a, resolutivo/a, con actitud positiva y capaz de gestionar plazos ajustados y tareas diversas en un entorno cambiante.

Responsabilidades principales

Gestionar contacto telefónico con clientes y prospects.
Gestionar agendas electrónicas, organizar reuniones, formaciones y viajes.
Apoyar a los consultores en actividades relacionadas con desarrollo de negocio y marketing.
Administrar el proceso de contratación con clientes, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad de la firma.
Archivar contratos en las bases de datos correspondientes.
Mantener y actualizar la base de datos de clientes (Know Your Client, Altas en el CRM)
Coordinar con los Project Managers la gestión financiera de los códigos de proyectos en Oracle. Preparar ajustes contables y coordinar instrucciones entre el equipo de Retirement y con el área facturación.
Conocer y mantenerse al día sobre los procesos internos de la compañía para apoyar y guiar al equipo ante cambios o actualizaciones.
Coordinar la gestión de las firmas de documentos con Head of Retirement

Qualifications

Requisitos:

FP de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o Secretariado, o formación equivalente. Se valorarán estudios universitarios en áreas como ADE o Relaciones Laborales
Al menos 3 años de experiencia como secretario/a o administrativo/a senior.
Experiencia relevante en procesos financieros.
Dominio de aplicaciones de Microsoft Office. Se valorará formación adicional en Microsoft Office, herramientas de gestión administrativa o sistemas corporativos
Inglés de nivel alto (capacidad para comunicarse por escrito y oralmente en un entorno profesional).
Sólidas habilidades organizativas y de comunicación.

We’re committed to equal employment opportunity and provide application, interview and workplace adjustments and accommodations to all applicants. If you foresee any barriers, from the application process through to joining WTW, please email candidate.helpdesk@willistowerswatson.com

Unsolicited Contact

Any unsolicited resumes/candidate profiles submitted through our web site or to personal e-mail accounts of employees of Willis Towers Watson are considered property of Willis Towers Watson and are not subject to payment of agency fees. In order to be an authorized Recruitment Agency/Search Firm for Willis Towers Watson, any such agency must have an existing formal written agreement signed by an authorized Willis Towers Watson recruiter and an active working relationship with the organization. Resumes must be submitted according to our candidate submission process, which includes being actively engaged on the particular search. Likewise, for our authorized Recruitment Agencies/Search Firms, if the candidate submission process is not followed, no agency fees will be paid by Willis Towers Watson. Willis Towers Watson is an equal opportunity employer. If you would like to have your contact information saved for future consideration, please email: Agency.inquiries@willistowerswatson.com.

Our Offices

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