Description

El equipo de RET de WTW está buscando un/a Administrative Assistant para dar apoyo a su equipo de directores y consultores.

La persona seleccionada proporcionará soporte administrativo y secretarial de alta calidad en un entorno dinámico y exigente.

El puesto requiere capacidad para trabajar con autonomía y también en equipo, incluyendo la colaboración y reparto de cargas de trabajo cuando sea necesario. Buscamos a alguien flexible, organizado/a, resolutivo/a, con actitud positiva y capaz de gestionar plazos ajustados y tareas diversas en un entorno cambiante.

Responsabilidades principales

Gestionar contacto telefónico con clientes y prospects.
Gestionar agendas electrónicas, organizar reuniones, formaciones y viajes.
Apoyar a los consultores en actividades relacionadas con desarrollo de negocio y marketing.
Administrar el proceso de contratación con clientes, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad de la firma.
Archivar contratos en las bases de datos correspondientes.
Mantener y actualizar la base de datos de clientes (Know Your Client, Altas en el CRM)
Coordinar con los Project Managers la gestión financiera de los códigos de proyectos en Oracle. Preparar ajustes contables y coordinar instrucciones entre el equipo de Retirement y con el área facturación.
Conocer y mantenerse al día sobre los procesos internos de la compañía para apoyar y guiar al equipo ante cambios o actualizaciones.
Coordinar la gestión de las firmas de documentos con Head of Retirement

Qualifications

Requisitos:

FP de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o Secretariado, o formación equivalente. Se valorarán estudios universitarios en áreas como ADE o Relaciones Laborales
Al menos 3 años de experiencia como secretario/a o administrativo/a senior.
Experiencia relevante en procesos financieros.
Dominio de aplicaciones de Microsoft Office. Se valorará formación adicional en Microsoft Office, herramientas de gestión administrativa o sistemas corporativos
Inglés de nivel alto (capacidad para comunicarse por escrito y oralmente en un entorno profesional).
Sólidas habilidades organizativas y de comunicación.

We’re committed to equal employment opportunity and provide application, interview and workplace adjustments and accommodations to all applicants. If you foresee any barriers, from the application process through to joining WTW, please email candidate.helpdesk@willistowerswatson.com

Contacts non sollicités

Tous les CV/profils de candidats non sollicités transmis via notre site web ou aux comptes e-mail personnels des employés de Willis Towers Watson sont considérés comme la propriété de Willis Towers Watson et ne sont pas soumis au paiement de frais d’agence. Afin d’agir en qualité d’agence/de cabinet de recrutement autorisé pour le compte de Willis Towers Watson, une telle agence doit disposer d’un contrat formel écrit, en vigueur et signé par un recruteur autorisé de Willis Towers Watson, et entretenir une relation de travail active avec l’entreprise. Les CV doivent être transmis conformément à notre processus de soumission des candidatures, lequel implique une participation active à la recherche en question. De même, pour nos agences/cabinets de recrutement autorisés, si le processus de soumission des candidatures n’est pas respecté, Willis Towers Watson ne versera pas de frais d’agence. Willis Towers Watson est un employeur qui défend l’égalité d’accès à l’emploi. Si vous souhaitez que nous conservions vos coordonnées pour une utilisation ultérieure, veuillez envoyer un e-mail à l’adresse Agency.inquiries@willistowerswatson.com .

Nos bureaux

Nos collaborateurs répondent aux besoins de clients répartis dans plus de 140 pays et marchés à travers le monde. Cela confère une dimension mondiale à tout ce que nous accomplissons, et vous permet de bénéficier de nombreuses opportunités palpitantes de collaboration et de développement professionnel. Explorez la carte ci-dessous pour découvrir où votre carrière pourrait vous mener.

Administrative RET