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    Sales Support / Team Assistant - Rewards Data intelligence

    Hong Kong

    Sales Support / Team Assistant - Rewards Data intelligence

    • 202406679
    • Hong Kong
    • Closing on: Dec 31 2024

    Description

    The Role

    • Maintain the Client Information database
    • Handle client project administration such as project setup, issue and follow up on invoices, prepare financials reports and support project managers in managing project financials
    • Produce materials and coordinate mass mailing activities on behalf of the practice.
    • Support logistics for team and client events
    • Generate client invoices monthly or as and when required by the project manager
    • Prepare, format, edit and proofread letters, proposals, presentations, spreadsheets and marketing materials using Microsoft Word, Excel, and Power Point in line with WTW branding standards
    • Identify data entry parameters, complete data entry and data verification tasks, conduct basic calculations and generate reports as required

    Qualifications

    The Requirements

    • 2+ years working experience in multi-national companies as secretary, assistant or other positions of a kind
    • Ability to interact with clients and associates in a pleasant, professional manner by phone and within the office
    • Ability to take a proactive approach to consistently delivering high-quality, accurate work
    • Excellent organizational skills, good judgment, and a strong sense of urgency while carrying projects through to completion
    • Ability to prioritize while working on multiple projects simultaneously and gathering further clarification as necessary
    • Expert computer skills using Power Point, Microsoft Word, and Excel
    • Excellent written and verbal communication skills in both English and Chinese (Cantonese and Mandarin) 
    • Easy going personality, and attention to details

    What can we offer you?

    In return you will be rewarded with a competitive salary and a comprehensive benefits package including: a fantastic pension scheme, life insurance, medical insurance and flexible benefits including dental cover, additional life assurance, and many other options and Corporate deals. We also adopt a hybrid working arrangement, whereby a combination of work-from-home and in office is adopted. 

    WTW is an equal opportunity employer.

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    Tous les profils de candidats / candidatures non sollicités soumis via notre site Web ou des comptes de messagerie personnels d’employés de Willis Towers Watson sont considérés comme la propriété de Willis Towers Watson et ne sont pas soumis au paiement de frais d’agence. Afin de devenir une agence de recrutement / un cabinet de recherche autorisé pour Willis Towers Watson, toute agence de ce type doit disposer d’un contrat écrit en bonne et due forme, signé par un recruteur autorisé Willis Towers Watson et entretenir une relation de travail active avec l’organisation. Les curriculum vitae doivent être soumis conformément à notre processus de candidature, qui implique de participer activement à la recherche. De même, pour nos agences de recrutement / cabinets de recrutement autorisés, si le processus de candidature n’est pas suivi, aucun frais d’agence ne sera payé par Willis Towers Watson. Si vous souhaitez que vos coordonnées soient sauvegardées en vue d’un examen ultérieur, veuillez nous envoyer un courriel à l’adresse Agency.inquiries@willistowerswatson.com .

    Nos bureaux

    Nos collègues sont présents dans plus de 140 pays : de Mumbai à Londres, en passant par Manille et New York, du Moyen-Orient à l’Amérique latine. Grâce à notre présence internationale, tout ce que nous accomplissons prend une dimension mondiale et crée des occasions de collaboration et de croissance pour vous. Parcourez la carte ci-dessous pour voir jusqu’où votre carrière pourrait vous mener.

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