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    Sales Support / Team Assistant - Rewards Data intelligence

    Hong Kong

    Sales Support / Team Assistant - Rewards Data intelligence

    • 202406679
    • Hong Kong
    • Closing on: Dec 31 2024

    Description

    The Role

    • Maintain the Client Information database
    • Handle client project administration such as project setup, issue and follow up on invoices, prepare financials reports and support project managers in managing project financials
    • Produce materials and coordinate mass mailing activities on behalf of the practice.
    • Support logistics for team and client events
    • Generate client invoices monthly or as and when required by the project manager
    • Prepare, format, edit and proofread letters, proposals, presentations, spreadsheets and marketing materials using Microsoft Word, Excel, and Power Point in line with WTW branding standards
    • Identify data entry parameters, complete data entry and data verification tasks, conduct basic calculations and generate reports as required

    Qualifications

    The Requirements

    • 2+ years working experience in multi-national companies as secretary, assistant or other positions of a kind
    • Ability to interact with clients and associates in a pleasant, professional manner by phone and within the office
    • Ability to take a proactive approach to consistently delivering high-quality, accurate work
    • Excellent organizational skills, good judgment, and a strong sense of urgency while carrying projects through to completion
    • Ability to prioritize while working on multiple projects simultaneously and gathering further clarification as necessary
    • Expert computer skills using Power Point, Microsoft Word, and Excel
    • Excellent written and verbal communication skills in both English and Chinese (Cantonese and Mandarin) 
    • Easy going personality, and attention to details

    What can we offer you?

    In return you will be rewarded with a competitive salary and a comprehensive benefits package including: a fantastic pension scheme, life insurance, medical insurance and flexible benefits including dental cover, additional life assurance, and many other options and Corporate deals. We also adopt a hybrid working arrangement, whereby a combination of work-from-home and in office is adopted. 

    WTW is an equal opportunity employer.

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    Jegliche Initiativbewerbungen/Kandidatenprofile, die über unsere Website oder persönliche E-Mail-Konten von Mitarbeitern bei Willis Towers Watson eingehen, werden als Eigentum von Willis Towers Watson betrachtet und sind von der Zahlung von Vermittlungsgebühren ausgenommen. Eine Agentur, die für Willis Towers Watson als autorisierter Personalvermittler/Headhunter tätig werden möchte, muss eine offizielle schriftliche, durch einen Personalreferenten von Willis Towers Watson unterschriebene Vereinbarung und eine aktive Arbeitsbeziehung mit dem Unternehmen haben. Bewerbungen müssen gemäß unserem Bewerbungsverfahren für Kandidaten eingereicht werden und setzt eine aktive Beteiligung an der jeweiligen Personalsuche voraus. Ebenso gilt für unsere autorisierten Personalvermittler/Headhunter, dass bei Nichtbefolgen des Bewerbungsverfahren für Kandidaten keine Vermittlungsgebühren von Willis Towers Watson entrichtet werden. Willis Towers Watson ist ein Arbeitgeber, der sich für die Chancengleichheit engagiert. Wenn wir Ihre Kontaktdaten für zukünftige Zwecke speichern sollen, senden Sie bitte eine E-Mail an: Agency.inquiries@willistowerswatson.com .

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