Assistant to Country Head Central America

El Rol

• Coordinar la agenda y espacios para reuniones con clientes, prospectos y aseguradoras.

• Gestionar la logística y preparación de eventos orientados a fortalecer relaciones con el mercado.

• Apoyar en la organización de eventos protocolarios, asegurando cumplimiento de estándares y detalles formales.

• Supervisar la reserva y acondicionamiento de salas, incluyendo recursos tecnológicos y materiales necesarios.

• Coordinar con proveedores externos para servicios relacionados con eventos y reuniones.

• Mantener comunicación constante con las áreas internas para garantizar la correcta ejecución de actividades.

• Elaborar reportes y seguimiento de actividades relacionadas con eventos y reuniones.

• Apoyar en la preparación de presentaciones y materiales para encuentros estratégicos.

• Gestionar invitaciones, confirmaciones y atención a participantes en eventos corporativos.

• Velar por la correcta aplicación de protocolos de imagen y representación institucional en cada actividad.

Los Requerimientos

• Experiencia mínima de 3 a 5 años en roles administrativos o de asistencia ejecutiva, preferiblemente en entornos corporativos.

• Conocimiento sólido en organización de eventos y manejo de protocolos empresariales.

• Habilidad para coordinar agendas complejas y gestionar múltiples prioridades de manera eficiente.

• Dominio de herramientas de oficina (Microsoft Office, calendarios compartidos, plataformas de videoconferencia).

• Capacidad para interactuar con clientes, socios y proveedores con alto nivel de profesionalismo.

• Competencias en negociación y gestión de proveedores para servicios relacionados con eventos.

• Excelente comunicación verbal y escrita, con atención al detalle.

• Nivel avanzado de inglés (oral y escrito) para interacción con clientes y eventos internacionales.

• Discreción y manejo confidencial de información sensible.