Description

El Rol

Coordinar la agenda y espacios para reuniones con clientes, prospectos y aseguradoras.
Gestionar la logística y preparación de eventos orientados a fortalecer relaciones con el mercado.
Apoyar en la organización de eventos protocolarios, asegurando cumplimiento de estándares y detalles formales.
Supervisar la reserva y acondicionamiento de salas, incluyendo recursos tecnológicos y materiales necesarios.
Coordinar con proveedores externos para servicios relacionados con eventos y reuniones.
Mantener comunicación constante con las áreas internas para garantizar la correcta ejecución de actividades.
Elaborar reportes y seguimiento de actividades relacionadas con eventos y reuniones.
Apoyar en la preparación de presentaciones y materiales para encuentros estratégicos.
Gestionar invitaciones, confirmaciones y atención a participantes en eventos corporativos.
Velar por la correcta aplicación de protocolos de imagen y representación institucional en cada actividad.

Qualifications

Los Requerimientos

Experiencia mínima de 3 a 5 años en roles administrativos o de asistencia ejecutiva, preferiblemente en entornos corporativos.
Conocimiento sólido en organización de eventos y manejo de protocolos empresariales.
Habilidad para coordinar agendas complejas y gestionar múltiples prioridades de manera eficiente.
Dominio de herramientas de oficina (Microsoft Office, calendarios compartidos, plataformas de videoconferencia).
Capacidad para interactuar con clientes, socios y proveedores con alto nivel de profesionalismo.
Competencias en negociación y gestión de proveedores para servicios relacionados con eventos.
Excelente comunicación verbal y escrita, con atención al detalle.
Nivel avanzado de inglés (oral y escrito) para interacción con clientes y eventos internacionales.
Discreción y manejo confidencial de información sensible.

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