Description

El Rol

Coordinar la agenda y espacios para reuniones con clientes, prospectos y aseguradoras.
Gestionar la logística y preparación de eventos orientados a fortalecer relaciones con el mercado.
Apoyar en la organización de eventos protocolarios, asegurando cumplimiento de estándares y detalles formales.
Supervisar la reserva y acondicionamiento de salas, incluyendo recursos tecnológicos y materiales necesarios.
Coordinar con proveedores externos para servicios relacionados con eventos y reuniones.
Mantener comunicación constante con las áreas internas para garantizar la correcta ejecución de actividades.
Elaborar reportes y seguimiento de actividades relacionadas con eventos y reuniones.
Apoyar en la preparación de presentaciones y materiales para encuentros estratégicos.
Gestionar invitaciones, confirmaciones y atención a participantes en eventos corporativos.
Velar por la correcta aplicación de protocolos de imagen y representación institucional en cada actividad.

Qualifications

Los Requerimientos

Experiencia mínima de 3 a 5 años en roles administrativos o de asistencia ejecutiva, preferiblemente en entornos corporativos.
Conocimiento sólido en organización de eventos y manejo de protocolos empresariales.
Habilidad para coordinar agendas complejas y gestionar múltiples prioridades de manera eficiente.
Dominio de herramientas de oficina (Microsoft Office, calendarios compartidos, plataformas de videoconferencia).
Capacidad para interactuar con clientes, socios y proveedores con alto nivel de profesionalismo.
Competencias en negociación y gestión de proveedores para servicios relacionados con eventos.
Excelente comunicación verbal y escrita, con atención al detalle.
Nivel avanzado de inglés (oral y escrito) para interacción con clientes y eventos internacionales.
Discreción y manejo confidencial de información sensible.

Unaufgeforderte Kontaktaufnahme

Alle unaufgeforderten Lebensläufe/Kandidatenprofile, die über unsere Website oder an persönliche E-Mail-Konten von Mitarbeitenden von Willis Towers Watson übermittelt werden, gelten als Eigentum von Willis Towers Watson und unterliegen nicht der Zahlung von Vermittlungsgebühren. Um als Personalvermittlungsagentur/Personalberatungsunternehmen für Willis Towers Watson zugelassen zu werden, muss eine solche Agentur über eine bestehende formelle schriftliche Vereinbarung verfügen, die von einem autorisierten Recruiter von Willis Towers Watson unterzeichnet wurde, und eine aktive Zusammenarbeit mit dem Unternehmen vorweisen können. Lebensläufe müssen gemäß unserem Einreichungsprozess für Bewerbungen eingereicht werden, was die aktive Beteiligung an der jeweiligen Suche beinhaltet. Ebenso werden für unsere zugelassene Personalvermittlungsagenturen/Personalberatungsunternehmen keine Vermittlungsgebühren von Willis Towers Watson gezahlt, wenn der Prozess zur Einreichung von Kandidaten nicht befolgt wird. Willis Towers Watson ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wenn Sie möchten, dass Ihre Kontaktdaten zur Berücksichtigung für eine zukünftige Stelle gespeichert werden, senden Sie bitte eine E-Mail an: Agency.inquiries@willistowerswatson.com .

Unsere Niederlassungen

Unsere Kolleginnen und Kollegen betreuen mehr als 140 Länder und Märkte auf der ganzen Welt. Dies verleiht unseren Tätigkeiten eine globale Dimension und schafft viele aufregende Möglichkeiten für Sie, mit uns zusammenzuarbeiten und zu wachsen. Erkunden Sie die Karte unten, um zu sehen, wohin Sie Ihre Karriere führen könnte.

Assistant to Country Head Central America