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    Central Services H&B NA Billing and Invoicing Analyst (Night Shift)

    Philippines. Metro Manila, Philippines

    Central Services H&B NA Billing and Invoicing Analyst (Night Shift)

    • 202408163
    • Philippines
    • Metro Manila, Philippines
    • Closing on: Jan 31 2025

    Description

    The Role

    Key responsibilities include:

    • Perform a variety of tasks such as commissions reconciliation, financial reporting, exhibit creation and quality review.
    • Serve as a member of the Central Services Billing & Invoicing team executing both pre-assigned and adhoc tasks
    • Utilize Oracle R12 and other tools to fulfil requests submitted to Invoicing & Billing Team within predetermined service levels.
    • Document and maintain Invoicing & Billing processes as required.
    • Collate billing instructions and secure PM approval to authorize billing.

     

    Objectives

    • Strong attention to detail to ensure accuracy of all deliverables.
    • Ensure that billing documents produced are timely & accurate.
    • Build relationships internally and collaborate effectively with virtual teams and with members from the H&B NA team.
    • Contribute to the development of new approaches and quality standards related to Invoicing & Billing Policies and Processes.
    • Promote a positive workplace environment.

    Qualifications

    The Requirement

    Top Competencies:

    • Business Communication
    • FP&A Skills
    • Analytics
    • Eye for detail
    • Time management
    • Continuous Improvement mindset

    Qualifications: Bachelor's degree graduate 

    Skills:

    • Demonstrated proficiency in the use of Excel and Power Point.
    • Experience and strong understanding of Oracle
    • Strong critical thinking capabilities and the willingness to apply skills proactively.
    • Ability to quickly transfer learning into practice 
    • Ability to manage multiple projects at the same time.
    • Possesses a desire to ask questions to deliver a better work product 
    • Strong communication skills with very strong English-speaking skills.
    • Interpersonal skills to communicate effectively with a wide range of positions within the organization 
    • Team player with ability to work as a group and independently 

    Experience: 

    • With at least 3+ years of working experience in shared services.
    • Experience working with Oracle R12- preferred
    • Experience supporting Billing, Invoicing and Finance & Accounting

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