Administrative Assistant (m/w/d)

Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv.
Im Bereich Insurance Consulting & Technology (ICT) beraten wir Unternehmen der Versicherungs- und Finanzdienstleistungsbranche beim Financial Reporting, Risikomanagement und in Produkt-, Markt- und Vertriebsstrategien. Weitere Eckpfeiler unseres Angebots sind unsere marktführenden Software-Lösungen für Financial Modelling, Pricing und Reserving sowie die Unterstützung bei M&As und Restrukturierungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort Köln ab sofort eine/n

Administrative Assistant (m/w/d)
(Kennziffer 202501795) 

Was erwartet Sie?

• Ein flexibler und abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Die Terminkoordination für BeraterInnen
• Die Reiseplanung und -buchung sowie abschließende Abrechnung der Reisekosten 
• Eingabe von Rechnungen und Anlage neuer Lieferanten in Ariba
• Die Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Verträgen, Angeboten und Präsentationen in Deutsch und Englisch
• Ablage und Archivierung von elektronischen Dokumenten
• Unterstützung bei der Projektarbeit
• Die Pflege von Kundendaten in unserer Kunden-Datenbank
• Die Vorbereitung und Koordination von Kundenterminen (Raumbuchung, Catering, Bereitstellung von Equipment, etc.)
• Interne und externe Eventorganisation

Was bringen Sie mit?

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), Kommunikationsstärke
• Zeitliche Flexibilität
• Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Outlook, PowerPoint und Word sowie Excelgrundkenntnisse
• Strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Organisations- und Koordinationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Schnelle Auffassungsgabe, um selbständig, umsichtig und vorausschauend zu handeln
• Genauigkeit, hoher Anspruch an die eigene Leistung
• Hohe Service-Orientierung
• Anpassungsfähigkeit an wechselnde Ansprechpartner und Systeme
• Zuverlässigkeit und Integrität

Neben unserem attraktiven Vergütungspaket bieten wir:

• Work-Life-Balance – Mobiles Arbeiten oder im Büro? Flexible Arbeitszeiten? Oder sogar ein Sabbatical? Wir entscheiden gemeinsam im Team, wann und wo wir arbeiten. Teammeetings und Brainstormings vor Ort kommen nicht zu kurz. 
• Monetäre Leistung - Ein attraktives, leistungsgerechtes Vergütungssystem inkl. betrieblicher Altersversorgung und 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub, Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, 5 zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Kinderkrankentage 
• Internationalität - Eine internationale Unternehmensberatung und die Sicherheit eines globalen Konzerns mit renommierten Kunden – vom DAX-Konzern bis zum weltbekannten Mittelständler 
• Kundenkontakt – schnell Verantwortung übernehmen
• Zusammenarbeit – Voneinander lernen und gemeinsam entscheiden, kollegial, wertschätzend und dynamisch 
• Firmenevents – zusammen feiern wir unsere Erfolge und unsere Gemeinschaft

Interessiert?

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung. Die Bewerbung über unser Karriereportal dauert nur ca. 5 Minuten. 

WTW is an equal opportunity employer.

WTW (Willis Towers Watson) gehört zu den weltweit führenden Unternehmen in den Bereichen Advisory, Broking und Solutions. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, aus Risiken Wachstum zu generieren. WTW ist in mehr als 140 Ländern vertreten mit 45000 MitarbeiterInnen weltweit, davon ca. 1500 im deutschsprachigen Raum an 14 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Erfahren Sie mehr über uns auf www.wtwco.de.