Description

Brindar soporte integral al área de Facilities Services, centralizando la atención del Front Desk, la gestión de visitas y llamadas de la empresa, el apoyo administrativo, la coordinación de Facilites Services y el apoyo en procesos de compras, contribuyendo a la eficiencia operativa y al adecuado funcionamiento de los servicios corporativos.

El rol

Coordinación y soporte de Facilities

Atender, monitorear y cerrar solicitudes realizadas por colegas a través de las diversas plataformas internas.
Apoyar en la coordinación y seguimiento de Facilities Services, incluyendo servicios generales e infraestructura física.
Dar seguimiento a solicitudes de mantenimiento preventivo y correctivo.
Coordinar servicios externos como limpieza, seguridad, mensajería y otros proveedores relacionados con el área de Facilities Services.
Apoyar en la programación y control de mantenimientos de oficinas, equipos y mobiliario entre otros.
Recepción, registro y distribución interna de documentos, correspondencia y paquetería.
Coordinación y seguimiento de solicitudes de mensajería.
Mantener controles y registros administrativos relacionados con Facilities Services.
Atender y recibir de manera profesional a las visitas que ingresan a la empresa, siguiendo los lineamientos de seguridad y registro.
Gestionar y canalizar las llamadas entrantes a través del PBX, asegurando su correcta y oportuna transferencia.

Qualifications

Estudios técnicos o universitarios en Administración o carreras afines (deseable).
Experiencia en atención al cliente, Front Desk y asistencia administrativa.
Inglés básico para comprensión de correos, documentos o instrucciones básicas.
Experiencia o interés en coordinación de tareas del area de Facilities Services.
Manejo de herramientas ofimáticas y plataformas internas (Excel, One Drive, Sharepoint, Outlook)
Habilidades de comunicación y trato profesional.
Excelente comunicación, organización y orientación al servicio.

Oportunidad de trabajo inclusiva

Contacto no solicitado

Cualquier currículum o perfil de candidato no solicitado enviado a través de nuestro sitio web o a las cuentas de correo electrónico personales de los empleados de Willis Towers Watson se considera propiedad de Willis Towers Watson y no está sujeto al pago de honorarios de agencia. Para ser una agencia de reclutamiento/empresa de búsqueda autorizada por Willis Towers Watson, dicha agencia debe tener un acuerdo escrito formal existente firmado por un reclutador autorizado de Willis Towers Watson y una relación de trabajo activa con la organización. Los currículums deben enviarse de acuerdo con nuestro proceso de presentación de candidatos, que incluye participar activamente en la búsqueda particular. Asimismo, para nuestras agencias de reclutamiento/empresas de búsqueda autorizadas, si no se sigue el proceso de presentación de candidatos, Willis Towers Watson no pagará honorarios de agencia. Willis Towers Watson es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Si desea que guardemos su información de contacto para considerarla en el futuro, envíe un correo electrónico a: Agency.inquiries@willistowerswatson.com .

Nuestras oficinas

Nuestros colegas prestan servicios en más de 140 países y mercados en todo el mundo. Esto le da una dimensión global a todo lo que hacemos y crea muchas oportunidades interesantes para colaborar y crecer. Explore el mapa a continuación para ver a dónde podría llevarlo su carrera.

Facilities Services Assistant