Description

Brindar soporte integral al área de Facilities Services, centralizando la atención del Front Desk, la gestión de visitas y llamadas de la empresa, el apoyo administrativo, la coordinación de Facilites Services y el apoyo en procesos de compras, contribuyendo a la eficiencia operativa y al adecuado funcionamiento de los servicios corporativos.

El rol

Coordinación y soporte de Facilities

Atender, monitorear y cerrar solicitudes realizadas por colegas a través de las diversas plataformas internas.
Apoyar en la coordinación y seguimiento de Facilities Services, incluyendo servicios generales e infraestructura física.
Dar seguimiento a solicitudes de mantenimiento preventivo y correctivo.
Coordinar servicios externos como limpieza, seguridad, mensajería y otros proveedores relacionados con el área de Facilities Services.
Apoyar en la programación y control de mantenimientos de oficinas, equipos y mobiliario entre otros.
Recepción, registro y distribución interna de documentos, correspondencia y paquetería.
Coordinación y seguimiento de solicitudes de mensajería.
Mantener controles y registros administrativos relacionados con Facilities Services.
Atender y recibir de manera profesional a las visitas que ingresan a la empresa, siguiendo los lineamientos de seguridad y registro.
Gestionar y canalizar las llamadas entrantes a través del PBX, asegurando su correcta y oportuna transferencia.

Qualifications

Estudios técnicos o universitarios en Administración o carreras afines (deseable).
Experiencia en atención al cliente, Front Desk y asistencia administrativa.
Inglés básico para comprensión de correos, documentos o instrucciones básicas.
Experiencia o interés en coordinación de tareas del area de Facilities Services.
Manejo de herramientas ofimáticas y plataformas internas (Excel, One Drive, Sharepoint, Outlook)
Habilidades de comunicación y trato profesional.
Excelente comunicación, organización y orientación al servicio.

Oportunidad de trabajo inclusiva

Unaufgeforderte Kontaktaufnahme

Alle unaufgeforderten Lebensläufe/Kandidatenprofile, die über unsere Website oder an persönliche E-Mail-Konten von Mitarbeitenden von Willis Towers Watson übermittelt werden, gelten als Eigentum von Willis Towers Watson und unterliegen nicht der Zahlung von Vermittlungsgebühren. Um als Personalvermittlungsagentur/Personalberatungsunternehmen für Willis Towers Watson zugelassen zu werden, muss eine solche Agentur über eine bestehende formelle schriftliche Vereinbarung verfügen, die von einem autorisierten Recruiter von Willis Towers Watson unterzeichnet wurde, und eine aktive Zusammenarbeit mit dem Unternehmen vorweisen können. Lebensläufe müssen gemäß unserem Einreichungsprozess für Bewerbungen eingereicht werden, was die aktive Beteiligung an der jeweiligen Suche beinhaltet. Ebenso werden für unsere zugelassene Personalvermittlungsagenturen/Personalberatungsunternehmen keine Vermittlungsgebühren von Willis Towers Watson gezahlt, wenn der Prozess zur Einreichung von Kandidaten nicht befolgt wird. Willis Towers Watson ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wenn Sie möchten, dass Ihre Kontaktdaten zur Berücksichtigung für eine zukünftige Stelle gespeichert werden, senden Sie bitte eine E-Mail an: Agency.inquiries@willistowerswatson.com .

Unsere Niederlassungen

Unsere Kolleginnen und Kollegen betreuen mehr als 140 Länder und Märkte auf der ganzen Welt. Dies verleiht unseren Tätigkeiten eine globale Dimension und schafft viele aufregende Möglichkeiten für Sie, mit uns zusammenzuarbeiten und zu wachsen. Erkunden Sie die Karte unten, um zu sehen, wohin Sie Ihre Karriere führen könnte.

Facilities Services Assistant