Categorias de Informações Pessoais Coletadas
Nós coletaremos as seguintes categorias de informações pessoais sobre Candidatos diretamente de você e de outras fontes:
Nome, informações de contato e outros identificadores:
Identificadores incluindo, entre outros, um nome real, pseudônimo, endereço postal, identificador pessoal exclusivo, identificador on-line, endereço de e-mail, número de previdência social, número de passaporte, número de telefone ou outros identificadores semelhantes.
Classificações Protegidas
Características de classificações protegidas de acordo com a lei da Califórnia ou federais incluindo, entre outras, raça, cor, sexo, idade, religião, nacionalidade, deficiência e status de cidadania.
Áudio, vídeo e outros dados eletrônicos
Informações de áudio, eletrônicas, visuais ou similares, como gravações de áudio de entrevista.
Histórico de emprego
Informações profissionais ou relacionadas ao emprego.
Informações educacionais
Informações sobre histórico educacional ou histórico que não esteja disponível publicamente para informações identificáveis, conforme definido na Lei Federal de Direitos Educacionais e Privacidade da Família (Título 20 do Código dos Estados Unidos [United States Code, U.S.C.], seção 1232g, Título 34 do Código de Regulações Federais, [Code of Federal Regulations, C.F.R.], Parte 99).
Status de autorização para trabalho
Informações pessoais relacionada com a criação de um novo contratado após o aceite da oferta
Informações que somos forçados a coletar para cumprir e satisfazer nossas obrigações jurídicas, como por exemplo, informações sobre identificação nacional, data de nascimento, cidadania, informações bancárias e informações fiscais, detalhes de autorização para trabalho.
Nome de usuário e senha para sua conta na Talent Network ou Site de
Nome de usuário e senha para sua conta na Talent Network ou Site de Carreiras dependendo da sua localização, diferentes portais on-line estão disponíveis para se candidatar a vagas, e todas as informações que você enviar por meio dessa conta.
Quaisquer outras informações que você decida nos fornecer:
Por exemplo, preferências empregatícias, desejo de realocação, salário atual, pretensão salarial, prêmios ou associações profissionais.
Informações relacionadas a referências
Se você nos fornecer informações pessoais de uma referência ou de qualquer outro indivíduo como parte da sua candidatura, é sua responsabilidade assegurar que o indivíduo concorde com sua ação antes de que você nos forneça as informações dele.
Tipos de Informações Pessoais Sigilosas
Em alguns países, solicitamos informações relacionadas à origem étnica, gênero e necessidades especiais de nossos candidatos, para fins de monitoramento de oportunidades igualitárias.
Outras fontes
Referências e registros de antecedentes podem incluir informações fornecidas por suas referências sobre seu desempenho, habilidades, atitude e atributos pessoais;
Registros de antecedentes criminais (quando pertinentes para determinadas funções), relatórios de crédito e informações de imigração provenientes das informações disponibilizadas em registros públicos ou obtidas por meio dos fornecedores de verificação de antecedentes, e também podemos coletar informações sobre sua identidade, experiência e adequação para uma função específica que tenham sido fornecidas por sua agência de recrutamento, agência de trabalho temporário ou, quando aplicável, pelo seu empregador atual.
FINALIDADES DA COLETA E USO DE INFORMAÇÕES PESSOAIS
Geralmente, podemos usar as categorias acima de informações pessoais para os seguintes fins:
Recrutamento, Contratação e Gestão, Avaliação e Comunicação com Candidatos
Para analisar, avaliar, recrutar, considerar ou de outra forma gerenciar interessados, candidatos e candidaturas a emprego, incluindo:
- Para processar a sua candidatura, incluindo agendamento e realização de entrevistas
- Identificar candidatos, inclusive trabalhando com recrutadores externos
- Analisar, avaliar e verificar as informações fornecidas, realizar as verificações de antecedentes e histórico criminal e, de outra forma, examinar ou avaliar as qualificações, adequação e características relevantes dos Candidatos
- Fazer ofertas, negociar os termos de ofertas e avaliar questões de salário e remuneração
- Atender obrigações legais e regulatórias
- Comunicar-se com os Candidatos sobre suas candidaturas e sobre outros cargos semelhantes para os quais possam estar interessados, incluindo oportunidades profissionais futuras na Willis Towers Watson por meio da Talent Network
- Manter informações pessoais do Candidato para consideração futura
- Em apoio à nossa política e práticas De oportunidade iguais de trabalho
- Fornecer conhecimento sobre o trabalho na Willis Towers Watson e conteúdo de liderança de ideias do nosso negócio
- Para criar seu Perfil do funcionário na Willis Towers Watson após a sua aceitação da oferta
Segurança e Monitoramento
Para monitorar e proteger nossos recursos, rede, instalações e ativos, incluindo:
- Monitorar, prevenir e investigar suspeitas ou supostas violações das regras de trabalho ou de conduta
- Monitorar, prevenir, investigar e responder a incidentes de segurança e privacidade
- Fornecer e gerenciar o acesso a controles de acesso físico e técnico
- Monitorar atividades, acesso e uso de nossos sistemas e ativos para garantir sua segurança e funcionamento
- Proteger nossos escritórios, instalações e ativos físicos, inclusive através do uso de sistemas de acesso eletrônico e monitoramento de vídeo
Auditoria, Contabilidade e Governança Corporativa
Relacionadas a auditorias financeiras, fiscais e contábeis, além de auditorias e avaliações de nossas operações comerciais, controles de segurança, controles financeiros ou conformidade com obrigações legais e para outros fins comerciais internos, como a administração de nosso programa de retenção de registros.
Arranjos especiais
Se você nos fornecer informações pessoais sigilosas, iremos processar essas informações de acordo com a lei, e somente para os fins correspondentes ao motivo pelo qual você as divulgou (por exemplo, para arranjos especiais voltados ao atendimento de necessidades especiais ou de crenças religiosas, ou ainda para promover a diversidade no local de trabalho). Se você desejar solicitar um ajuste ou acomodação razoáveis em auxílio ao seu processo de candidatura, faça-o no campo relevante durante o processo de candidatura.
Defendendo e protegendo direitos
Para proteger e defender nossos direitos e interesses e os de terceiros, incluindo gerenciar e responder a disputas legais com funcionários ou outras partes, responder a reclamações ou disputas judiciais, e de outra forma estabelecer, defender ou proteger nossos direitos ou interesses, ou os direitos, interesses, saúde ou segurança dos outros, inclusive no contexto de litígios previstos ou reais com terceiros.
Conformidade com as obrigações legais aplicáveis
Relacionado à conformidade com as obrigações legais aplicáveis (como a elegibilidade para contratação, resposta a intimações e ordens judiciais), bem como avaliações, análises e relatórios relacionados a tais obrigações legais, incluindo leis e regulamentos trabalhistas, leis de seguridade social e tributária, regulamentações ambientais, leis e regulamentos de segurança no trabalho e outras leis, regulamentos, opiniões e orientações aplicáveis.
Gestão de recursos humanos
Se contratarmos você, as informações pessoais que coletarmos em relação à sua candidatura e à sua conta na Talent Network poderão ser incorporadas em nosso sistema de Recursos Humanos e ser usadas no gerenciamento do processo da nova contratação; e tais informações podem tornar-se parte do seu cadastro de funcionário e ter outros fins relacionados ao emprego. Nós também incluiremos os números de contatos no processo de notificação de emergência.
Análise
Para analisar descrições de vagas e a eficácia dos anúncios de vagas.
FUNDAMENTOS LEGAIS PARA O PROCESSAMENTO DE INFORMAÇÕES PESSOAIS
Precisamos de fundamentos legais para processar as suas informações pessoais. Na maior parte dos casos, processaremos suas informações pessoais com base em um dos seguintes fundamentos legais:
Obrigações legais
Para cumprirmos nossas obrigações contratuais com você em relação ao seu contrato de trabalho conosco;
e para cumprir nossas obrigações legais com você, por exemplo, obter a prova de seu direito a uma situação de trabalho para possibilitar a nós atender as obrigações de fornecimento de saúde e segurança que devemos cumprir como seu empregador, ou para com um terceiro (por exemplo, autoridades fiscais);
Interesse legítimo
Para atender aos nossos interesses legítimos, por exemplo, conduzir o processo de recrutamento de modo eficiente e justo e gerenciar nossos funcionários eficazmente. Quando processamos informações pessoais para atender aos nossos interesses legítimos, adotamos robustas proteções para garantir que sua privacidade seja protegida e que nossos interesses legítimos não sejam sobrepostos pelos seus interesses, direitos fundamentais ou por suas liberdades.
Consentimento
Ocasionalmente, poderemos obter seu consentimento explícito para coletar e utilizar determinados tipos de informações pessoais, por exemplo, quando somos obrigados por lei ou caso os candidatos solicitem que informemos seus dados a um terceiro, para fins de recrutamento. Se solicitarmos seu consentimento para processar suas informações pessoais, você poderá retirar tal consentimento a qualquer momento. Basta entrar em contato conosco usando os detalhes informados ao final deste aviso de privacidade.
O processamento é necessário
O processamento é necessário para fins de cumprimento das obrigações da Willis Towers Watson no campo de recrutamento e emprego, que é autorizado pela legislação específica do país. Por exemplo, em certos países onde coletamos informações pessoais étnicas para garantir que cumpramos nossas obrigações de não discriminar com base na raça.
DIVULGAÇÃO DE INFORMAÇÕES PESSOAIS
A Willis Towers Watson pode compartilhar informações pessoais com afiliadas que estejam envolvidas na avaliação de candidatos a uma determinada vaga e, especificamente, com a entidade empregadora que esteja considerando sua candidatura (o nome dessa entidade será informado a você como parte da descrição da vaga ou de outras informações fornecidas a você a respeito da função). Essas afiliadas processarão suas informações pessoais de acordo com este aviso de privacidade. Disponibilizaremos as informações às equipes que tenham necessidade comercial de conhecê-las, incluindo equipes dos departamentos de recrutamento, Recursos Humanos e tecnologia da informação, e do departamento responsável pelo cargo ao qual você está se candidatando.
A Willis Towers Watson pode compartilhar informações pessoais com nossos prestadores de serviço terceirizados que fornecem serviços como hospedagem e manutenção do Site de Carreiras, assistência ao recrutamento, processamento de verificação de antecedentes, serviços de notificação e serviços similares.
A Willis Towers Watson também pode compartilhar informações pessoais, conforme acreditarmos ser necessário ou apropriado, para qualquer tribunal, órgão regulador, agência de aplicação da lei, órgão governamental ou profissional, quando exigido por lei, incluindo leis de fora do seu país de residência, onde necessário para cumprir processos legais ou a fim de proteger ou aplicar direitos, segurança ou propriedade da Willis Towers Watson, de nossos clientes, de nossas afiliadas ou de terceiros.
A Willis Towers Watson pode transferir informações a um potencial comprador, investidor ou parceiro comercial caso haja uma reorganização, fusão, venda, joint venture, designação, transferência ou outra disposição de toda ou qualquer parte dos nossos negócios, ativos ou ações (inclusive em conexão com processos de falência ou similares).
RETENÇÃO DE DADOS
Iremos reter suas informações pessoais até que o cargo ao qual você está se candidatando seja preenchido. Se sua candidatura obtiver êxito, suas informações pessoais farão parte do seu cadastro funcional e serão armazenadas de acordo com o nosso Aviso de Privacidade ao Funcionário. Se a sua candidatura não obtiver êxito, iremos reter suas informações pessoais de acordo com nossa política de retenção, durante um período que nos permita:
- Consultar nossos registros caso você se candidate a outra de nossas funções
- Entrar em contato com você, caso surja outra função na qual você possa ter interesse (a menos que você não deseje tal contato).
- Cumprir requisitos de retenção de registros conforme a lei
- Defender-nos ou propor qualquer ação judicial existente ou possível
- Lidar com quaisquer consultas ou queixas que você possa ter
Nós iremos excluir suas informações pessoais quando elas não forem mais necessárias para esses propósitos. Se, por motivos técnicos, não tivermos condições de excluir inteiramente de nossos sistemas quaisquer informações, adotaremos medidas adequadas para impedir futuros processamentos ou usos dos dados.
COLETA PASSIVA DE INFORMAÇÕES: COOKIES E TECNOLOGIAS SIMILARES
Nós e nossos prestadores de serviços podem usar “cookies” e tecnologias semelhantes no Site de Carreiras. Para obter mais informações, consulte nosso Aviso sobre cookies, disponível em https://www.willistowerswatson.com/en/cookie-notice.
SEUS DIREITOS
Ao se cadastrar em um dos nossos Sites de Carreiras, você poderá acessar, revisar e alterar suas informações pessoais armazenadas em cada site. Para isso, faça login no Site de Carreiras em questão e atualize as informações da sua conta. O perfil atualizado será usado como o padrão na próxima vez em que você se candidatar a uma vaga usando sua conta on-line. Caso você deseje alterar informações pessoais que já enviou na avaliação para um cargo específico, atualize seu perfil e reenvie sua candidatura para essa vaga. Recomendamos que você atualize imediatamente suas informações pessoais caso elas mudem ou estejam incorretas.
Ao se cadastrar em nossa Rede de Talentos, você poderá acessar, revisar e alterar suas informações pessoais armazenadas lá. Para tanto, faça login na rede e atualize as informações da sua conta.
Além de ter controle sobre as informações contidas em seu perfil, você tem direito a:
- acessar suas informações pessoais
- retificar as informações que mantemos ao seu respeito
- apagar suas informações pessoais
- restringir nosso uso de suas informações pessoais
- opor-se ao nosso uso de suas informações pessoais
- receber suas informações pessoais em um formato eletrônico útil e transmiti-las a um terceiro (direito à portabilidade de dados)
- retirar seu consentimento a qualquer processamento que se baseie num consentimento dado previamente; e
- registrar uma reclamação junto à sua autoridade local de proteção de dados, caso você acredite que não pudemos resolver sua reclamação ou preocupação
Entre em contato conosco sobre quaisquer dúvidas pelo e-mail dataaccessrequest@willistowerswatson.com ou Willis Towers Watson, 800 N Glebe Road, Arlington, VA 22203, Attn: Privacy. No seu pedido, esclareça quais Informações Pessoais você gostaria de acessar ou alterar, quais gostaria de remover do nosso banco de dados ou quais limitações você gostaria de impor ao nosso uso das suas informações pessoais. Para sua proteção, só poderemos atender a solicitações relacionadas às informações que estejam associadas ao endereço de e-mail específico que você utiliza para nos enviar sua solicitação, e pode ser necessário verificar sua identidade antes de prosseguirmos com o atendimento do seu pedido.
SEGURANÇA
Buscamos adotar medidas organizacionais, técnicas e administrativas para proteger as informações pessoais dentro da nossa organização. Infelizmente, nenhuma transmissão de dados ou sistema de armazenamento tem a garantia de ser 100% seguro. Se você tiver motivos para acreditar que sua interação conosco deixou de ser segura (por exemplo, se você sente que a segurança de alguma conta que você mantenha conosco foi comprometida), notifique-nos imediatamente sobre o problema entrando em contato de acordo com as orientações da seção “Entre em contato conosco” a seguir.
LINKS PARA SITES DE TERCEIROS
O Site de Carreiras pode conter links para outros sites. Este Aviso não aborda, e não somos responsáveis, pela privacidade, pelas informações e por outras práticas de quaisquer terceiros, incluindo terceiros que operem sites ou serviços aos quais o Site de Carreiras esteja vinculado. A inclusão de um link no Site de Carreiras não implica o endosso, pela Willis Towers Watson ou por nossas afiliadas, do site ou do serviço vinculado. Recomendamos que você leia os avisos legais publicados nesses sites, incluindo políticas ou avisos de privacidade.
LEGISLAÇÃO APLICÁVELE TRANSFERÊNCIA DE DADOS
O Site de Carreiras permite que você se candidate a vagas em todo o mundo, como um benefício da função centralizada de recrutamento global da Willis Towers Watson. Este Site de Carreiras é operado nos Estados Unidos. Portanto, qualquer informação pessoal que você enviar ao Site de Carreiras será coletada nos Estados Unidos e estará sujeita às leis americanas. No entanto, se compartilharmos suas informações pessoais com uma afiliada localizada em outro país, na função de possível empregadora, essa afiliada tratará suas informações pessoais de acordo com este Aviso. Qualquer contratação ou outra decisão empregatícia será de responsabilidade da afiliada contratante, conforme as leis do país onde a vaga esteja localizada.
Suas Informações Pessoais podem ser armazenadas e processadas em qualquer país onde tenhamos unidades ou onde contratamos prestadores de serviços, incluindo países diferentes do seu país de residência, que podem ter normas de proteção de dados distintas das normas do seu país. Estabelecemos medidas para proteger as Informações Pessoais que são transferidas para outros países, incluindo proteções contratuais apropriadas.
SOBRE CRIANÇAS
O Site de Carreiras não é destinado a indivíduos com idade inferior a 16 anos.
MODIFICAÇÕES A ESTE AVISO
Reservamo-nos o direito de modificar este Aviso a qualquer momento, no intuito de abranger futuros desenvolvimentos da Willis Towers Watson, dos Sites de Carreiras ou mudanças no setor ou nas tendências legais. Publicaremos o Aviso revisado no Site de Carreiras ou anunciaremos a mudança na página inicial do Site de Carreiras. Você pode identificar quando o Aviso foi revisado consultando a legenda “Última atualização”, localizada na parte superior deste Aviso. Quaisquer mudanças entrarão em vigor no momento da publicação do Aviso revisado no Site de Carreiras, a menos que seja informado de outro modo.
Ocasionalmente, poderemos obter seu consentimento explícito para coletar e utilizar determinados tipos de informações pessoais, por exemplo, quando somos obrigados por lei ou caso os candidatos solicitem que informemos seus dados a um terceiro, para fins de recrutamento. Se solicitarmos seu consentimento para processar suas informações pessoais, você poderá retirar tal consentimento a qualquer momento. Basta entrar em contato conosco usando os detalhes informados ao final deste aviso de privacidade.
