KATEGORIEN DER ERFASSTEN PERSONENBEZOGENEN DATEN
Wir erfassen die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Bewerber direkt von dir und anderen Quellen:
Name, Kontaktdaten und andere Identifikatoren:
Identifikatoren einschließlich, aber nicht beschränkt auf, einen echten Namen, ein Alias, eine Postanschrift, einen eindeutigen persönlichen Identifikator, einen Online-Identifikator, eine E-Mail-Adresse, eine Sozialversicherungsnummer, eine Passnummer, Telefonnummer oder andere ähnliche Identifikatoren.
Geschützte Klassifizierungen
Merkmale geschützter Klassifikationen nach kalifornischem oder bundesstaatlichem Recht, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, ethnische Zugehörigkeit, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Religion, nationale Herkunft, Behinderung und Staatsangehörigkeit.
Tonaufnahmen (Audio), Videomaterial und andere elektronische Daten
Akustische, elektronische, visuelle oder ähnliche Informationen wie z. B. Audioaufnahmen von Bewerbungsgesprächen.
Beruflicher Werdegang
Berufliche oder arbeitsbezogene Informationen.
Bildungsinformationen
Informationen über den Bildungsweg oder den Bildungshintergrund, bei denen es sich nicht um öffentlich zugängliche personenbezogene Daten handelt, wie im Federal Family Educational Rights and Privacy Act (20 U.S.C. [United States Code, U.S.C.] Abschnitt 1232g, 34 C.F.R. [Code of Federal Regulations, C.F.R.] Teil 99) definiert.
Arbeitserlaubnisstatus
Personenbezogene Daten, die für Neueinstellungen nach Angebotsannahme erforderlich sind.
Informationen, die wir benötigen, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen und sie zu erfüllen (z. B. nationale Kennung, Geburtsdatum, Staatsbürgerschaft, Bankkontoinformationen und Steuerinformationen, Arbeitserlaubnisdetails).
Benutzername und Passwort für dein Talent Network-Konto oder die Karriereseite
(Je nach Standort stehen verschiedene Online-Portale zur Bewerbung auf Positionen zur Verfügung) und alle Informationen, die du über dieses Nutzerkonto übermittelst.
Alle anderen Informationen, die du uns zur Verfügung stellst:
(z. B. Beschäftigungspräferenzen, Umzugsbereitschaft, aktuelles Gehalt, Gehaltsvorstellung, Auszeichnungen oder Mitgliedschaften ).
Informationen zu Referenzen
Wenn du uns personenbezogene Daten einer Referenz oder einer anderen Person im Rahmen deiner Bewerbung zur Verfügung stellst, liegt es in deiner Verantwortung, sicherzustellen, dass diese Person damit einverstanden ist, bevor du uns ihre Daten zur Verfügung stellt.
Sensible persönliche Informationen
In einigen Ländern bitten wir um Informationen über die ethnische Herkunft, das Geschlecht und Behinderung unserer Bewerber zur Überwachung der Chancengleichheit.
Sonstige Quellen
Referenzen und Hintergrundprüfungen, die Informationen über deine Leistung, Fähigkeiten, Einstellung und persönlichen Eigenschaften enthalten können, die von deinen Referenzen bereitgestellt werden;
Strafregister (sofern für bestimmte Positionen relevant), Kreditauskünfte und Einwanderungsinformationen aus Informationsquellen, die im öffentlichen Register oder über Anbieter von Hintergrundprüfungen verfügbar sind; und
Informationen über deine Identität, Erfahrung und Eignung für eine bestimmte Rolle zur Verfügung gestellt von deinem Personalvermittler, Zeitarbeitsunternehmen oder gegebenenfalls deinem derzeitigen Arbeitgeber.
ZWECKE DER ERFASSUNG UND VERWENDUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Im Allgemeinen werden wir die vorstehend genannten Kategorien personenbezogener Daten für die folgenden Zwecke verwenden:
Recruiting, Einstellung und Verwaltung, Bewertung und Kommunikation mit Bewerbern
Zur Überprüfung, Beurteilung, Rekrutierung, Berücksichtigung oder zur anderweitigen Verwaltung von Bewerbern, Kandidaten und Stellenbewerbungen, einschließlich:
- Um deine Bewerbung zu bearbeiten, einschließlich der Planung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen
- Identifizierung von Bewerbern, auch durch die Zusammenarbeit mit externen Personalvermittlern
- Überprüfung, Bewertung und Verifizierung der zur Verfügung gestellten Informationen, Durchführung von Straf- und Hintergrundüberprüfungen und anderweitige Überprüfung oder Bewertung der Qualifikationen, Eignung und relevanten Merkmale der Bewerber
- Unterbreiten von Vertragsangeboten, Verhandlung der Vertragskonditionen und Beurteilung von Gehalts- und Vergütungsfragen
- Erfüllung rechtlicher und behördlicher Verpflichtungen
- Kommunikation mit Bewerbern bezüglich ihrer Bewerbungen und über andere ähnliche Stellen, für die sie sich interessieren könnten, einschließlich zukünftiger beruflicher Möglichkeiten bei Willis Towers Watson über Talent Network
- Aufbewahrung der personenbezogenen Daten des Bewerbers für eine spätere Berücksichtigung
- Zur Förderung unserer Beschäftigungspolitik und -praxis der Chancengleichheit
- Vermittlung von Einblicken in die Arbeit bei Willis Towers Watson und Vermittlung von Führungs-Inhalten unseres Unternehmens
- Um dein Mitarbeiterprofil bei Willis Towers Watson nach der Angebotsannahme zu erstellen
Sicherheit und Überwachung
Zur Überwachung und Sicherung unserer Ressourcen, unseres Netzwerks, unserer Räumlichkeiten und Vermögenswerte, einschließlich:
- Überwachung, Verhinderung und Untersuchung von vermutetem oder angeblichem Fehlverhalten oder Verstößen gegen Arbeitsregeln
- Überwachung, vorbeugende Untersuchung und Reaktion auf Vorfälle in Bezug auf die Sicherheit und den Datenschutz
- Bereitstellung und Verwaltung des Zugangs zu physischen und technischen Zugangskontrollen
- Überwachung von Aktivitäten, des Zugangs und der Nutzung unserer Systeme und Anlagen, um deren Sicherheit und Funktionsfähigkeit zu gewährleisten
- Sicherung unserer Büros, Räumlichkeiten und physischen Vermögenswerte, auch durch den Einsatz elektronischer Zugangssysteme und Videoüberwachung
Auditierung (Wirtschaftsprüfung), Rechnungslegung und Unternehmensführung
Im Zusammenhang mit Finanz-, Steuer- und Buchhaltungsprüfungen sowie Prüfungen und Beurteilungen unseres Geschäftsbetriebs, Sicherheitskontrollen, Finanzkontrollen oder der Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen sowie für andere interne Geschäftszwecke wie die Verwaltung unseres Programms zur Aufbewahrung von Unterlagen.
Sonderregelungen
Wenn du uns sensible personenbezogene Daten zur Verfügung stellst, verarbeiten wir diese Daten in Übereinstimmung mit dem Gesetz und nur für die Zwecke, für die du sie offengelegt hast (z. B. um besondere Vorkehrungen zu treffen, um eine Behinderung oder religiöse Überzeugung zu berücksichtigen oder um die Vielfalt am Arbeitsplatz zu fördern). Wenn du eine angemessene Anpassung oder Vorkehrung wünschst, um dich im Bewerbungsprozess zu unterstützen, bitte vermerke dies im entsprechenden Feld während des Bewerbungsprozesses.
Verteidigung und Schutz von Rechten
Um unsere Rechte und Interessen und die Rechte und Interessen Dritter zu schützen und zu verteidigen, einschließlich der Verwaltung von bzw. der Reaktion auf Mitarbeiter- und andere Rechtsstreitigkeiten, um auf Rechtsansprüche oder Streitigkeiten zu reagieren und um unsere Rechte und Interessen oder die Rechte, Interessen, Gesundheit oder Sicherheit anderer auf andere Weise zu wahren, zu verteidigen oder zu schützen, auch im Zusammenhang mit erwarteten oder tatsächlichen Rechtsstreitigkeiten mit Dritten..
Einhaltung der geltenden rechtlichen Verpflichtungen
Hinsichtlich der Einhaltung geltender rechtlicher Verpflichtungen (wie z. B. Einstellungsberechtigung, Reaktion auf Vorladungen und gerichtliche Verfügungen) sowie Bewertungen, Überprüfungen und Berichterstattung in Bezug auf solche rechtlichen Verpflichtungen, einschließlich der arbeitsrechtlichen Gesetze und Vorschriften, Sozialversicherungs- und Steuergesetze, Umweltvorschriften, Gesetze und Vorschriften zur Sicherheit am Arbeitsplatz und andere anwendbare Gesetze, Vorschriften, Gutachten und Richtlinien.
Personalmanagement
Wenn wir dich einstellen, können personenbezogene Daten, die wir im Zusammenhang mit deiner Bewerbung und deinem Talent Network-Konto erfassen, in unser Personalsystem aufgenommen und für die Verwaltung des Neueinstellungsprozesses verwendet werden; diese Daten können Teil deiner Mitarbeiterakte werden und für andere beschäftigungsbezogene Zwecke verwendet werden. Wir werden deine Kontaktangaben ebenfalls in unser Notfall-Benachrichtigungs-Verfahren einbeziehen.
Analytik
Zur Durchführung von Analysen von Stellenbeschreibungen und der Effektivität von Stellenausschreibungen.
RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Wir benötigen eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten. In den meisten Fällen verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:
Gesetzliche Verpflichtungen
Um unsere vertraglichen Verpflichtungen dir gegenüber im Zusammenhang mit deinem Arbeitsvertrag mit uns zu erfüllen; und um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, zum Beispiel um einen Nachweis deines Arbeitsgenehmigungsstatus zu erhalten, damit wir relevante Verpflichtungen, Gesundheits- und Sicherheitsverpflichtungen erfüllen können, die wir als dein Arbeitgeber oder gegenüber Dritten (z. B. den Steuerbehörden) erfüllen müssen.
Legitimes Interesse
Um unseren berechtigten Interessen gerecht zu werden, z. B. um den Rekrutierungsprozess effizient und fair durchzuführen, um unsere Mitarbeiter effektiv zu führen. Wenn wir personenbezogene Daten verarbeiten, um unseren legitimen Interessen gerecht zu werden, setzen wir robuste Schutzmaßnahmen ein, um sicherzustellen, dass deine Privatsphäre geschützt ist und dass unsere legitimen Interessen nicht durch deine Interessen oder Grundrechte und -freiheiten außer Kraft gesetzt werden.
Einwilligung
Es kann vorkommen, dass wir deine ausdrückliche Einwilligung zur Erhebung und Verwendung bestimmter Arten von personenbezogenen Daten benötigen, beispielsweise wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder wenn Kandidaten uns auffordern, ihre Daten zu Rekrutierungszwecken an Dritte weiterzugeben. Wenn wir dich um deine Zustimmung zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten bitten, kannst du deine Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du uns über die am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen Daten kontaktierst.
Die Verarbeitung ist erforderlich
Die Verarbeitung ist notwendig, damit WTW seine Verpflichtungen im Bereich der Rekrutierung und Beschäftigung erfüllen kann, und ist durch länderspezifische Gesetze erlaubt. Zum Beispiel in bestimmten Ländern, in denen wir personenbezogene Daten zur ethnischen Zugehörigkeit sammeln, um sicherzustellen, dass wir unseren Verpflichtungen nachkommen, nicht aufgrund der Rasse zu diskriminieren.
OFFENLEGUNG PERSONENBEZOGENER INFORMATIONEN
Willis Towers Watson kann personenbezogene Daten an verbundene Unternehmen weitergeben, die an der Bewertung von Bewerbern für eine bestimmte Stelle beteiligt sind, insbesondere an das beschäftigende Unternehmen, das deine Bewerbung in Erwägung zieht (der Name dieses Unternehmens wird dir als Teil der Stellenbeschreibung oder anderer Informationen, die du über die Stelle erhältst, mitgeteilt). Diese Partner werden deine personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung verarbeiten. Wir stellen die Informationen den Mitarbeitern zur Verfügung, die diese Informationen benötigen, einschließlich des Personals in den Abteilungen Personalbeschaffung, Personalwesen und Informationstechnologie sowie in der Abteilung, die für die Stelle zuständig ist, für die du dich bewirbst.
Willis Towers Watson kann personenbezogene Daten an unsere Drittanbieter weitergeben, die Dienstleistungen wie Hosting und Betrieb der Karriereseite, Rekrutierungshilfe, Verarbeitung von Hintergrundinformationen, Notfall-Benachrichtigungs-Verfahren und ähnliche Dienstleistungen anbieten.
Willis Towers Watson kann personenbezogene Daten auch an Gerichte, Aufsichtsbehörden, Strafverfolgungsbehörden, Regierungsstellen oder Berufsverbände weitergeben, wenn dies nach geltendem Recht erforderlich ist, einschließlich Gesetzen außerhalb des Landes, in dem du wohnst, wenn dies notwendig ist, um einem rechtlichen Verfahren nachzukommen oder um die Rechte, die Privatsphäre, die Sicherheit oder das Eigentum von Willis Towers Watson, unseren Kunden, verbundenen Unternehmen oder Dritten zu schützen oder durchzusetzen.
Im Falle einer Reorganisation, eines Zusammenschlusses, eines Verkaufs, eines Joint Ventures, einer Abtretung, einer Übertragung oder einer sonstigen Verfügung über unser gesamtes Geschäft kann Willis Towers Watson unsere Vermögenswerte oder Aktien (einschließlich in Verbindung mit einem Konkurs- oder ähnlichen Verfahren) Informationen an einen potenziellen Käufer, Investor oder Geschäftspartner weitergeben.
DATENSPEICHERUNG
Wir speichern deine persönlichen Daten, bis die Stelle, auf die du dich bewirbst, besetzt ist. Wenn deine Bewerbung erfolgreich ist, sind deine personenbezogenen Daten Teil deiner Mitarbeiterakte und werden in Übereinstimmung mit unserer Datenschutzerklärung für Mitarbeiter gespeichert. Wenn deine Bewerbung nicht erfolgreich ist, werden wir deine personenbezogenen Daten gemäß unserer Aufbewahrungsrichtlinien für einen Zeitraum aufbewahren, der es uns ermöglicht:
- Prüfung unserer Unterlagen, wenn du dich für eine andere Stelle bei uns bewirbst
- Uns mit dir in Verbindung zu setzen, falls du an einer anderen Stelle interessiert bist (es sei denn, du bittest uns, dies nicht zu tun).
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
- Bestehende oder potenzielle Rechtsansprüche zu verteidigen oder geltend zu machen
- Beantwortung deiner Fragen und Beschwerden
Wir löschen deine personenbezogenen Daten, wenn sie für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden. Sollten Informationen vorhanden sein, die wir aus technischen Gründen nicht vollständig aus unseren Systemen löschen können, werden wir geeignete Maßnahmen ergreifen, um eine weitere Verarbeitung oder Nutzung der Daten zu verhindern.
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DEINE RECHTE
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Wenn du dich in unserem Talent Network registrierst, kannst du die dort gespeicherten personenbezogenen Daten einsehen, überprüfen und ändern, indem du dich in das Netzwerk einloggst und deine Kontoinformationen aktualisierst.
Abgesehen davon, dass du die Kontrolle über die in deinem Profil enthaltenen Daten hast, hast du das Recht:
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KINDER
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