Para se manter informado(a) sobre novas vagas:
Junte-se à nossa Rede de Talentos
Buenos Aires, Argentina
The Facilities Function is responsible for providing the environment, processes, equipment and resources that efficiently and effectively help our Willis Towers Watson colleagues meet client demands and the overall objectives of the organization. The Local Facilities Supervisor will serve as a key resource for internal and external clients in a Willis Towers Watson office or cluster of offices, and will perform a combination of the following tasks: reception and conference/meeting rooms support, audio-visual equipment, collection and delivery of mail and newspaper, office supplies, document printing and binding, and other print, post and purchasing support; responding to facilities-related issues (e.g. lighting, HVAC, furniture repairs, etc.); records management, filing, records system updates, archiving, etc.; miscellaneous other duties.
The Role
• Perform duties connected to office space management and facilities services team management
• Provide support to health and safety audits.
• Manage supplies and vendors.
• Manage new vendors registration and invoicing process.
• Manage soft and hard facilities services on site
• Work with building management and office management to arrange repairs and maintenance.
• Supervise real estate projects.
• Maintain up-to-date Emergency Procedures and business continuity documents; assist with Emergency Notification System tests, registrations and records.
• Assist with on-boarding of new colleagues, including IT requirements and other Service Now tasks.
• Manage emergency response for business continuity on site.
• Help manage business records, e.g. update file management systems.
• Perform other Facilities Services duties as assigned by the Facilities Services Leader/Manager.
The Requirements
• Exceptional customer service skills
• Strong interpersonal skills, and the ability to deal professionally with clients, vendors and associates on the phone and in person
• Professional demeanor and appearance
• Ability to adapt to different people, situations and changing priorities with grace and flexibility as well as demonstrating an appropriate sense of urgency
• Reliable and punctual
• Strong organizational skills, with demonstrated ability to multi-task and prioritize effectively
• A strong focus on detail and accuracy of work
• Strong time management skills
• Ability to communicate openly and effectively both verbally and in writing in business standard English and in local language as appropriate
• Good knowledge of Microsoft Office suite and Outlook
• Knowledge of AV equipment and limited technology in a meeting environment
• 5+ years experience in a professional office environment providing general office and/or facilities support
• May occasionally require additional commitment outside of normal business hours
• Budget and invoicing management skills
• Corporate car management skills
• Corporate customer service platform support skills
• Health and Safety skills
Búsqueda laboral equitativa
El empleador solo podrá solicitarle la información estrictamente necesaria para el desempeño en el trabajo que se ofrece
(Ley 6471)
Obrigado
Obrigado
Quaisquer currículos não solicitados/perfis de candidatos enviados por meio de nosso site ou para contas de e-mail pessoais de funcionários da Willis Towers Watson são considerados propriedade da Willis Towers Watson, não estando sujeitos ao pagamento de comissão. Para que uma Agência de Recrutamento/Empresa de Pesquisa seja autorizada pela Willis Towers Watson, ela deve ter um contrato formal por escrito, assinado por um recrutador autorizado da Willis Towers Watson, e uma relação de trabalho ativa com a organização. Os currículos devem ser enviados de acordo com nosso processo de inscrição de candidatos, que inclui o envolvimento ativo na pesquisa específica. Da mesma forma, se o processo de inscrição de candidatos não for seguido, nenhuma comissão será paga pela Willis Towers Watson para nossas agências de recrutamento/empresas de pesquisa autorizadas. A Willis Towers Watson é um empregador de oportunidades iguais. Se você deseja que suas informações de contato sejam salvas para consideração futura, envie um e-mail para: Agency.inquiries@willistowerswatson.com .
Nossos colegas atendem mais de 140 países e mercados ao redor do mundo. Isso dá uma dimensão global a tudo o que fazemos e cria muitas oportunidades interessantes para você colaborar e crescer. Explore o mapa abaixo para ver onde sua carreira pode levá-lo.
Este site usa cookies. Os cookies estritamente necessários estão sempre ativados. Se você clicar em Concordar e prosseguir, todos os cookies serão aceitos, ou clique em Gerenciar cookies para ver descrições detalhadas dos tipos de cookies e escolher se deseja aceitar categorias específicas de cookies enquanto estiver no site. Se você fechar este banner, apenas os cookies estritamente necessários permanecerão no seu navegador.
When you visit any website, it may store or retrieve information on your browser, mostly in the form of cookies. This information might be about you, your preferences or your device and is mostly used to make the site work as you expect it to. The information does not usually directly identify you, but it can give you a more personalized web experience. Because we respect your right to privacy, you can choose not to allow some types of cookies. Click on the different category headings to find out more and change our default settings. However, blocking some types of cookies may impact your experience of the site and the services we are able to offer.
Esses cookies são necessários para a funcionalidade e personalização do site e não podem ser desativados em nossos sistemas. Eles geralmente são definidos apenas em resposta a ações feitas por você que equivalem a uma solicitação de serviços, como definir suas preferências de privacidade, fazer login ou preencher formulários. Você pode configurar seu navegador para bloquear ou alertá-lo sobre esses cookies, mas algumas partes do site não funcionarão. Esses cookies não armazenam nenhuma informação pessoalmente identificável.
Esses cookies nos permitem contar visitas e fontes de tráfego para que possamos medir e melhorar o desempenho do nosso site. Eles nos ajudam a saber quais páginas são as mais e menos populares e a ver como os visitantes se movimentam pelo site. Todas as informações que esses cookies coletam são agregadas e, portanto, anônimas. Se você não permitir esses cookies, não saberemos quando você visitou nosso site e não poderemos monitorar seu desempenho.