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    Office Manager

    Dubai, United Arab Emirates

    Office Manager

    • 202401725
    • Dubai, United Arab Emirates
    • Closing on: Oct 31 2024
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    Description

    Role:

    • Staff the WTW DIFC front office desk (including answering phone calls, organizing guest passes to the office)
    • Welcoming visitors and identifying the purpose of their visit before directing them to the appropriate department
    • Organizing meetings, including scheduling, sending reminders, and organizing catering when necessary
    • Managing DIFC Teams Calendar & weekly whereabouts
    • Arrange and coordinate travel itineraries, accommodations, Business Visas ,and transportation for the DIFC risk and broking teams
    • Track and reconcile expenses, process invoices, and prepare expense reports for the DIFC risk and broking teams
    • Plan and coordinate company events, conferences, and business gatherings for DIFC teams

     

    Qualifications

    Requirements:

    • Time management and ability to meet deadlines
    • Verbal and written communication skills
    • Strong organizational skills and ability to multitask
    • Problem-solving and decision making
    • Proactivity and self-direction
    • Interpersonal skills

     

    Application Process

    • Stage 1: Online application and recruiter review  
    • Stage 2 Live video interviews with hiring managers 
    • Stage 3: Offer and onboarding

    WTW is an equal opportunity employer

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