人事アドミニストレーター - Tokyo

WTWのHRアドミニストレーターは、社員をサポートし、会社の成長と従業員の成功を支える役割を担います。HRアドミニストレーターとして成長を目指す方には、最適なポジションです。

日本HRチームの一員として、チームと協力し、日本オフィス220人以上の従業員を効率的にサポートすることで、従業員体験を向上させ、ビジネスの成功を支える重要な役割を果たします。日本のHRチームだけでなく、アジアのHRチームとも緊密に連携し、様々なHR業務に関わり、新しいスキルを習得することができます。

主な業務内容:

• 給与・福利厚生: 外部ベンダーとの月次給与や賞与データの調整、年末調整対応、退職金の積立管理及び計算、社会保険に関する問い合わせ対応。確定拠出年金(DC)の管理・運営。各種手当や民間保険(法定外福利厚生)の対応。
• 勤怠管理: システムの運営、残業時間のモニタリングと報告。
• 休暇・休職対応:有給・無給休暇の管理、休職者相談及び手続き対応。
• 社員の入退社手続き: オファーレターの作成、契約社員の契約管理、新入社員オンボーディング時のHRインダクション実施。ビザ取得サポート。退職手続き。
• HRシステム・データ管理: HRクラウドおよびServiceCentralの管理、従業員データの正確性の確保、ロスターレポートの管理。
• コンプライアンス・報告: 厚生労働省向けの報告書作成、コンプライアンス関連の書類作成。
• 従業員のウェルビーイングプログラム: ストレスチェックプログラムのサポート、健康診断やインフルエンザ予防接種の運営、ベビーシッター補助金利用対応、衛生委員会の運営、議事録作成。
• 学習・開発支援: 確定拠出年金(DC)に関する学習イニシアチブのサポート、HRインダクションや継続的な支援の提供。
• その他従業員サポート:税務関連書類、その他HR関連の質問対応。

WTW では“New Work Style”をグローバルポリシーとして定めており、「Remote」「Hybrid」「Office」から勤務形態を選択できます。就業時間はフレックスタイムです。多くが「Hybrid」スタイルで仕事をしています。チーム、役割、そしてクライアントのニーズに応じて、最適な場所を選んで働くことが可能です。

The Requirements

Essential

• 5〜6年のHRアドミニストレーション経験
• 日本語母国語レベル
• 英語ビジネスレベル
• 日本の労働法や社会保障制度に関する知識
• Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）ビジネスレベル
• 文書および口頭での優れたコミュニケーションスキル

Desirable

• 外資系企業でのHR経験
• 多様でグローバルな職場環境に精通
• 第二種衛生管理者資格